Hvad er et projektcharter?

I erhvervslivet er et projektcharter et dokument, der definerer et projekt og præsenterer tilladelse til det.Det siger kernemålene, værdierne og projektets intention.Dette sikrer, at alle interessenter er enige om projektets formål og omfang, der forhindrer forvirring, når projektet er i gang.Selvom et projektcharter muligvis ikke kræves i henhold til loven, er det et værdifuldt værktøj, der bruges af projektplanlæggere og andre interesserede parter til at holde projektet organiseret og fokuseret.

Hvis et firma har skrevet projektcharter i fortiden, kan planlæggere bruge et gammelt projektcharter som en skabelon, men hvis ikke, er skabeloner tilgængelige både online og i forretningsplanlægningsbøger og tidsskrifter.Mange af detaljerne kan tages fra projektforslaget.Et projektforslag er generelt skrevet som en måde at få finansiering eller støtte til et projekt.Det viser projektets mål, og hvordan disse mål vil blive opfyldt.

For at være nyttigt skal et projektcharter indeholde visse oplysninger.For det første skal det angive navnet på projektet og den ansvarlige.Det skal skitsere rollerne som nøglefolk, såsom investorer, ledere og ejendomsejere, og det skal definere terminologi.Dette gør det muligt for alle, der er involveret i projektet, at dele det samme ordforråd, hvilket gør det meget lettere at diskutere projektet.

Projektcharteret skal også angive projektets mål.Disse skulle være de samme mål, der blev fremsat af projektforslaget.Ændring til disse mål bør evalueres og godkendes af alle interessenter, før der foretages ændringer.Som alle gode mål, skal de mål, der er anført i et projektcharter, være specifikke og realistisk opnåelige.En tidslinje skal skitseres, så interessenter kan evaluere fremskridt.

Andre nøgleelementer i et projektcharter er prioriteter og omfang.Prioriteterne fortæller, hvilke mål der er vigtigst, og omfanget beskriver, hvad projektet vil og ikke vil medføre.Disse er vigtige for at forhindre, hvad der kaldes omfang Creep Mdash;Den gradvise udvidelse af et projekter fokuserer, indtil det bliver et umuligt at styre rod af mål, der dræner væk tid, penge og ressourcer.

Faktisk bør en detaljeret beskrivelse af den tid, penge og ressourcer, der er tilgængelige til projektet, også inkluderes.Projekterede omkostninger og tilgængelige fonde skal skitseres, ligesom fristen for hvornår projektet skal være afsluttet.Afhængig af størrelsen på et projekt og behovene hos de enkelte aktionærer, kan et projektcharter omfatte yderligere oplysninger, men det bør aldrig udelade nogen af disse nøglepunkter.