Hvad er et forslag?

Et forslag er typisk et værktøj designet til at overtale en kunde til at købe et produkt eller til at modtage finansiering og opbakning til et nyt projekt eller et program.Brugt i et flertal af brancher fra Corporate America til Academia kommer forslag i mange former.Der er uformelle og formelle forslag samt anmodede og uopfordrede forslag.Uanset hvilken type, er et forslag normalt beregnet til at informere læseren om et problem eller behov, tilbyde en løsning og give et bredt overblik over, hvordan den foreslåede løsning vil fungere, og hvor meget den vil koste.

Uformelle forslag kan være retKort og blive brugt som opfølgning på et forretnings- eller personalemøde.De gentager normalt, hvad der blev lært eller afdækket på mødet, og viser en oversigt over prisfastsættelse eller en detaljeret oversigt over løsningen.Formelle forslag har typisk følgebrev, forskning og tal eller diagrammer, skitserede detaljer om alle de store faser, tidsplaner, organisatoriske opgaver og en omkostningsopdeling af alle komponenter.De har også typisk en beskrivelse af de foreslåede selskaber eller personens tjenester, en CV, liste over tidligere projekter og alt andet, der ville bevise kvalifikationer.

Et anmodet forslag er normalt et svar på en anmodning om forslag (RFP).Uanset om det er et firma, der har brug for en service eller en afdeling, der tilføjer et nyt program, er disse typer anmodninger typisk ret almindelige og kræver et skriftligt dokument for at placere et bud eller indsende en idé til et projekt.De reagerer normalt på det identificerede problem eller anmodede om klientspecifikationer med prisoplysninger, en specifik beskrivelse af løsningen, en beskrevet plan for, hvordan den vil blive gennemført, og hvad der gør det til den bedste løsning.Disse typer forslag skal generelt være konkurrencedygtige, da der kan være mange indsendelser, der tilbyder forskellige løsninger.

Uopfordrede forslag bruges typisk til at få potentiel kundeinteresse ved at skitsere en virksomheds service eller produkt.De kan også bruges som en form for introduktion eller som en måde at komme foran den potentielle kunde.De er typisk uden mange detaljer, da de ofte er afsluttet med lidt viden om kundens specifikke behov eller problemer.

At skrive et forslag er normalt et vigtigt trin i de fleste forretningsprocesser.Det følger typisk et fælles format med en introduktion, der skitserer problemet, en kropsafdeling, der beskriver løsningen, og en konklusion, der understreger fordelene og næste trin.De mere formelle typer har typisk følgebrev og opdeler de midterste sektioner i udsagn om arbejdssektioner, komplette detaljerede budgetter, arbejdsgang og tidsplaner samt forskning med omkostningsanalyse, metodologi og evalueringsprocesser.