Hvad er en faktura for indkøbsordre?
En indkøbsordrefaktura er et dokument, der bruges i forretningstransaktioner.Navnet på dette dokument stammer fra det faktum, at et indkøbsordrenummer er inkluderet.Dette nummer vil derefter blive brugt i hele transaktionens varighed.Det er muligt at have adskillige indkøbsordrefakturaer mellem en køber og sælger til enhver tid.Et sådant dokument kan bruges til varer eller til tjenester.
For at en kontrakt skal være lovlig skal der være et tilbud og en accept.Udveksling af penge og varer mellem en køber og leverandør er en kontrakt.I en sådan situation kan indkøbsordrefakturaen ses som et tilbud, fordi køberen udtrykker en vilje til at købe en specificeret mængde af visse varer til en bestemt pris.Leverandøren accepterer ved at opfylde ordren, udsende en regning og modtage betaling.
En indkøbsordrefaktura indeholder generelt adskillige oplysninger.Køberen skal tydeligt identificeres, inklusive hans kontaktoplysninger.Derudover er der normalt et rum, der leveres til forsendelsesadressen, da virksomheder kan have mere end et driftssted.Indkøbsordrenummeret er et meget vigtigt stykke information, der normalt findes på eller nær toppen af dokumentet.
Den person, der foretager ordren, skal anføres på fakturaen.Særlige udtryk, der gælder for transaktionen, er generelt inkluderet.Ordren skal være grundigt beskrevet, herunder navnene på varer eller tjenester, mængden, SKU -numrene og priserne.Køberen kan også beregne skatte, forsendelse og håndtering og andre omkostninger.
En indkøbsordrefaktura kan beskytte både køberen og sælgeren.På købers vegne er der bevis for, at han bad om et vist antal specifikke produkter og forventede at betale en specificeret pris.Hvis sælgeren leverer andre produkter eller tjenester eller forsøger at øge prisen, vil køberen have et dokument, der registrerer sit originale tilbud.Sælgeren er beskyttet, for uden et sådant dokument kunne køberen anmode om varer og derefter nægte at acceptere eller betale for dem.
Der kan være adskillige indkøbsordrefakturaer, fordi en køber kan placere nye ordrer, før tidligere ordrer udfyldes.For eksempel, siger Charlie's vedligeholdelse får en kontrakt om at udskifte et tag.Charlie bruger muligvis en indkøbsordrefaktura til at anmode om forsyningerne til jobbet.Senere samme dag kunne Charlie's vedligeholdelse få en anden kontrakt om at reparere en dock.De nødvendige forsyninger til dette job vil sandsynligvis blive placeret på en anden indkøbsordrefaktura.
Dette fremhæver vigtigheden af indkøbsordrenummeret.Hver gang de to parter kommunikerer, vil dette nummer generelt blive brugt til at eliminere forvirring.Dette inkluderer, når der foretages spørgsmål vedrørende ordrestatus, når der sendes tilbagebetaling