Hvad er en anmodning om kapaciteter?

Ofte omtalt som en RFC, en anmodning om kapaciteter er en strategi, der giver virksomheder og andre typer organisationer mulighed for at invitere leverandører til at indsende forslag til produkter, som virksomheden er interesseret i at erhverve.Generelt vil anmodningen om muligheder skitsere ikke kun den type produkter, der ønskes, men også de anvendelser og applikationer, som virksomheden har til hensigt til det endelige valg af produkt.

RFC'er er et fremragende middel til at fokusere bestræbelserne på at erhverve ønskede forretningsprodukter, idet kun leverandører, der leverer den type produkter, som virksomheden søger, får lov til at indsende et forslag.Ofte arrangeres anmodninger om kapaciteter på en måde, der dikterer de standarder, som en leverandør skal opfylde for at deltage i forslaget, og vil ofte specificere et specifikt format, der skal bruges som en del af deltagelsen.

Ved at kontrollere strukturen i svarene på anmodningen om kapaciteter er det meget lettere for et firma at evaluere hver kvalificeret leverandør på de individuelle punkter indeholdt i dokumentet.Manglende overholdelse af betingelserne i anmodningen om kapaciteter, såsom at vælge at omorganisere sektioner til leverandørens tilfredshed, demonstrere en manglende evne til at reagere på forespørgsler på en effektiv og dygtig måde, og ofte vil føre til at diskvalificere sælgeren fra overvejelsenfase af processen.

Pointen med en anmodning om kapaciteter er at bestemme, hvilke produkter på markedet, der imødekommer behovene og ønskeren med hensyn til noget segment af den operationelle proces.En anmodning om kapaciteter kan udstedes for næsten enhver form for produkt, der betragtes som et stort køb.Typisk kan et firma vælge at udstede en anmodning om muligheder for så høje billetartikler som tilpassede operationelle eller regnskabsmæssige softwaredesign, udstyr såsom computerarbejdsstationer, netværksservere, faxmaskiner til flere afdelinger eller placeringer og udskrivningsenheder.

FraLeverandørernes perspektiv, der modtager en anmodning om kapaciteter, repræsenterer en mulighed for at sikre et lukrativt samarbejde med en klient ved at svare på hvert punkt eller bekymring, der er præsenteret i anmodningen om kapacitet.Sælgere, der er villige til at arbejde inden for de perimetre, der er fastsat af dokumentet, og måske finde måder at tilføje et par ekstra fordele, der går ud over de angivne behov og ønsker i virksomheden i de rigtige sektioner, vil ofte blive den valgte leverandør.