Hvad er en anmodning om kvalifikationer?

En anmodning om kvalifikationer (RFQ) er et dokument, der viser kravene i et projekt og anmoder om, at entreprenører afgiver erklæringer af interesse, herunder en demonstration af deres evne til at gennemføre projektet.Det er et pre-kvalifikationsværktøj, der bruges af virksomheder, der er i færd med at indsamle bud til et projekt.Dette dokument distribueres undertiden inden den mere detaljerede anmodning om forslag (RFP).

Det primære formål med en anmodning om kvalifikationer er at afgøre, om det budfirma har de færdigheder, der er nødvendige for at producere det ønskede resultat.For at gøre dette skal dokumentet give et nøjagtigt overblik over projektet.Nogle af de mest almindelige detaljer inkluderer den grundlæggende projektbeskrivelse, et omtrentlig budget, hvilke færdigheder der er behov for, og eventuelle særlige betingelser, som entreprenøren skal være opmærksom på.Dokumentet vil også typisk omfatte kontaktoplysninger og forfaldsdatoen for indsendelser.

En anmodning om kvalifikationer kan også bruges til at afgøre, om en entreprenør kan hjælpe med at afklare parametre for et dårligt defineret projekt.Dette er mest almindeligt, hvor det aktuelle spørgsmål har brug for en ekspertudtalelse for at blive løst korrekt.For ansættelsesfirmaet evalueres hver formular.De fleste virksomheder har et system på plads til styring af denne proces, så hver applikation får grundig og lige opmærksomhed.Når de øverste ansøgere er blevet bestemt, er kommunikationen normalt forberedt for alle ansøgere for at informere dem om deres status.De valgte ansøgere opfordres derefter til at præsentere deres planer for at gennemføre projektet.Efter præsentationer vil virksomheden typisk distribuere en RFP til de øverste kandidater, så de kan skitsere detaljerne i deres forventede tilgang, gebyrer og andre detaljer om projektet.

Nogle virksomheder vil distribuere en anmodning om interesse (RFI), før de frigiver anmodningen om kvalifikationer.Dette dokument beder simpelthen om entreprenører, der ønsker at byde på projektet om at forelægge en erklæring, der indikerer interesse.Det indeholder ikke så meget information om projektet som RFQ, men det er typisk nok til at hjælpe en entreprenør med at beslutte, om de skal byde eller ej.Dokumentet har normalt også oplysninger om, hvordan man anmoder om RFQ.