Hvad er en anmodning om tilbud?

En anmodning om citat (RFQ) er en invitation til at afgive bud, normalt sendt til flere potentielle leverandører, der beder om faste priser på relativt standard- eller råvareprodukter eller -tjenester.Sådanne anmodninger om konkurrencedygtige bud kræver normalt, at respondenterne giver mere end blot estimerede omkostninger.Organisationer, der initierer en anmodning om citat, giver typisk detaljerede specifikationer for emnet og beder budgivere om at bekræfte, at deres produkt eller service opfylder eller overstiger alt, hvad der er specificeret.Requestors kræver normalt også forpligtelser på leveringsdatoer, betalingsbetingelser, kvalitetssikring og lang tid, som den angivne pris vil være i kraft.Der er næsten altid en frist for indsendelse af et RFQ -dokument.

Anmodningen om anførselstegn til gavn for både de anmodende og budorganisationer.Anmodning om virksomheder forbedrer deres købekraft ved at give sig selv muligheden for at forhandle med flere leverandørkandidater.De øger også deres sandsynlighed for at modtage den bedste pris, fordi leverandører alle ved, at de er i et budspil og sandsynligvis vil tilbyde meget konkurrencedygtige priser.Potentielle leverandører værdsætter typisk muligheden for at konkurrere om forretning på lige vilkår.

Generelt bugner internettet med modeller til udvikling af effektive RFQ'er og RFQ -svar.Indtastning af vilkår som anmodning om citat eller RFQ efterfulgt af yderligere ord som eksempel, prøve, svar eller svareksempel i en internet -søgemaskine skal vise en lang række eksempler til gennemgang.Standardiserede skabeloner til både udvikling og svar på en anmodning om tilbud er også tilgængelige online, normalt til en beskeden pris.Internet -søgere kan let finde dem ved at tilføje skabelon eller skabeloner til hvad de søger for at hjælpe med at indsnævre søgningen.

Anmodningen om citat er en af fire anmodninger om dokumenter, der ofte bruges i forretningsopkøbsprocessen.To andre bruges også til konkurrencedygtige bud og mdash;Anmodningen om forslag (RFP) og anmodningen om bud (RFT).RFP'er, de nærmeste slægtninge til RFQ'er, udstedes normalt for temmelig komplekse produkter eller tjenester og kræver, at et pristilbud suppleres med et skriftligt forslag, der beskriver, hvordan produktet eller tjenesten vil opfylde de organisationer, der er specifikke behov.RFT er en meddelelse fra et regeringsagentur for bud, der er åben for alle leverandører for specifikt definerede produkter eller tjenester.Det fjerde dokument i anmodningen om kategori er anmodningen om information (RFI) mdash;Et dokument, der ikke beder om bud, men snarere kun søger information om potentielle leverandører for at kvalificere dem til optagelse på RFQ- eller RFP -budlister, eller at advare dem om, at de muligvis modtager en RFQ eller RFP.