Hvad er en anmodning om bud?

Nogle gange omtalt simpelthen som en RFT, er en anmodning om udbud et dokument, der fungerer som en invitation for leverandører og forskellige typer leverandører til at levere varer og tjenester til udstederen af dokumentet.For det meste bruges denne type invitation af regeringsenheder, der spænder fra det lokale til nationalt niveau.En anmodning om udbud giver en lignende funktion som anmodningen om forslag eller RFP i den private sektor.

En af de kendetegnende egenskaber ved en anmodning om bud er, at invitationen ikke udstedes til en udvalgt gruppe af potentielle leverandører.Dette er forskelligt fra en anmodning om forslag, hvor dokumentet enten er noget bredt eller meget detaljeret, og kun rettes til leverandører, som virksomheden føler kan imødekomme sine behov.Regeringer fokuserer i stedet på at give meget specifikke oplysninger om de typer varer, de ønsker, og inviterer en lang række potentielle leverandører til at levere.Enhver virksomhed eller person, der opfylder kriterierne, der er fastlagt i dokumentets tekst, er gratis at anvende og muligvis få status som en autoriseret leverandør.

I nogle lande kræver det at svare på en anmodning om udbud, at den potentielle leverandør indsender det, der er kendt som en anmodning om information eller RFI.Dette dokument giver i det væsentlige baggrund for den potentielle leverandør, herunder detaljer om antallet af år i erhvervslivet, information om virksomhedens økonomiske stabilitet og alle andre faktorer, der kan være relevante for at kvalificere sig som en autoriseret leverandør for regeringen.En kopi af dokumentet kan indsendes sammen med indsendelse af RFT, eller sælgeren kan være påkrævet for at bekræfte, at en RFI tidligere blev indsendt, der henviser til datoen og den statslige enhed, der modtog anmodningen om information.

Der er ingen standardskabelon til udarbejdelse af en anmodning om bud.Det endelige dokument afspejler de nuværende regler og standarder, som regeringen er forpligtet til at overholde.Dette betyder, at det endelige udkast sandsynligvis vil være meget detaljeret og give eventuelle leverandører tilstrækkelig information til at afgøre, om de skal eller ikke skal svare på anmodningen.Krav af denne type forhindrer leverandører, der ikke opfylder regeringsstandarderne i at bruge tid på at skabe et svar, der er meget sandsynligt at blive overvejet, samtidig med at de minimerer antallet af svar, der skal gennemgås af den enhed, der udstedte den oprindelige anmodning om bud.