Hvad er et fratrædelsesbrev?

Et fratrædelsesbrev er et brev, der udtrykker en medarbejders intention om at fratræde en virksomhed.Det leveres af en medarbejder til en vejleder eller chef og kan sendes via postpost, e-mail, interoffice memo eller kan leveres hånd.Fratrædelsesbrevet udtrykker generelt detaljerne i fratræden og inkluderer dato og årsager til at forlade.De kaldes ofte et fratrædelsesbrev eller en meddelelse om ansættelsesafslutning.

Skrevet som et typisk forretningsbrev indeholder fratræden brevet et navn, postadresse, by, stat, postnummer, telefonnummer og e-mail-adresse.Disse følges normalt af en dato, og derefter oplysningerne om den person, der modtager brevet, herunder navnet, jobtitel, virksomhed og adresse på virksomheden.Brevet behandles derefter som et typisk forretningsbrev, normalt med en kære Mr. eller Kære fru det kan derefter begynde med en erklæring om formål, såsom: ”Jeg beklager at informere dig om, at jeg hermed forelægger min fratræden.”

Brevets krop skal derefter omfatte den effektive dato for fratræden.Normalt leveres brevet mindst to uger før for at give arbejdsgiveren tid til at udfylde den nyligt ledige position, selvom nogle virksomheder har forskellige politikker og muligvis frigiver en medarbejder med det samme.Brevet illustrerer derefter detaljeret grundene til at forlade.Disse grunde kan variere fra nye muligheder med forskellige arbejdsgivere;en anden retning for medarbejderen i deres karriere;begrænsede muligheder;begrænset lønstigninger;eller personlige grunde til at fratræde, såsom en graviditet eller en familie nødsituation. Fratrædelsesbrevet bør også omfatte de positive aspekter af det job, der er tilbage.Negative udsagn bør undgås for enhver pris, da mange virksomheder vil føre et fratrædelsesbrev på filen.Det kan bruges i en personalefil og kan gives til fremtidige arbejdsgivere, der kontakter en tidligere arbejdsplads, eller til revurdering til genoplivning.Brevet skal kun tjene som en professionel erklæring om årsagerne til at forlade et firma og bør ikke omfatte personlige angreb.Hvis arbejdserfaringen var negativ, kunne dette være oversigt over, men på en høflig og professionel måde. Typisk afsluttende som et normalt forretningsbrev med en afmelding, underskrift og trykt navn, kan fratrædelsesbrevet omfatte en "held og lykke”Eller en erklæring, der angiver en positiv oplevelse hos virksomheden.Du kan lade døren være åben for fremtidig beskæftigelse hos virksomheden i et fratrædelsesbrev eller kan tilbyde at hjælpe virksomheden med at interviewe eller ansætte til din fraflyttede stilling.