Hvad er et risikoregister?

Et risikoregister er et dokument udarbejdet af en projektleder i begyndelsen af et forretningsprojekt, der forsøger at karakterisere alle de risici, der er forbundet med projektet.Selvom det kan komme i mange former, er dokumentet normalt indstillet i tabelform på et computerspredningsark.Hver specifik risiko er kendetegnet ved dens sandsynlighed for at forekomme, den indflydelse, det ville have på projektet i et worst-case-scenarie, og de skridt, der tages for at eliminere det.På denne måde identificerer et effektivt risikoregister alle potentielle problemer med et specifikt projekt som en måde at sikre sig, at de er udryddet.

Når en projektleder tildeles en bestemt opgave af enten en ekstern kunde eller af en permanent arbejdsgiver, hanEller hun skal begynde processen med at finde ud af, hvordan man får projektet gjort.En stor del af denne proces er at vurdere risikoen og forsøge at afbøde den på nogen måde som muligt.En måde, hvorpå dette opnås er gennem brug af et risikoregister, der dokumenterer alle de negative forekomster, der kan vokse op under et projekt, og måderne, som disse situationer skal håndteres på.

Ved hjælp af et edb -regneark giver en projektleder mulighed forForenkle processen med at konstruere et risikoregister.Denne metode gør det muligt at indeholde en masse information i en relativt lille pakke.Det er også en god måde for projektlederen at få sine klienter til at forstå de involverede risici.De behøver kun at konsultere dokumentet, slå op hver specifik risiko og følge på tværs af siden for at se alle de detaljer, der er knyttet til det.

Der er visse oplysninger, der skal inkluderes i ethvert risikoregister.Først blandt disse er sandsynligheden for, at en specificeret begivenhed med en negativ indvirkning på projektet vil forekomme.Det kan måles med hensyn til den procentvise chance for, at det faktisk vil ske, hvilket er baseret på et groft skøn fra projektlederen.I forbindelse med disse oplysninger bør projektlederen også omfatte den negative indvirkning, som en specifik risiko ville forårsage, hvis den blev realiseret.At gøre dette kan hjælpe manageren til at tildele ressourcer baseret på de mest skadelige potentielle begivenheder.

Det endelige vigtige stykke information indeholdt i et risikoregister er processen, der gennemføres for at eliminere hver specifik risiko.Disse oplysninger henviser normalt også til en ejer, der er den person, der er tildelt til opgave at tage sig af problemet.Hvis og når risikoen fjernes, skal registeret justeres for at tage højde for dette resultat.