Hvad er en sikkerhedsgapanalyse?

Sikkerhedsgapanalyse er en kritisk evaluering for at finde hullerne mellem en organisations nuværende sikkerhedskultur og de standarder, den ønsker at opfylde.Det kan bruges til at forberede sig på reformer eller revidere et selskab for at afgøre, om ændringer i organisationskulturen er nødvendige.Tredjepartsorganisationer kan fungere som neutrale revisorer for at gennemgå en virksomhed, eller denne proces kan være intern.En fordel for en tredjepart er, at chancerne for bias er lavere, da den modtager kompensation uanset konklusionerne i stedet for at opleve pres for at give et firma et pas på sikkerhed.

Et aspekt af denne proces involverer identifikationen af standarderneVirksomheden sigter mod.Disse kan omfatte regler, der vedrører sundhed og sikkerhed, som virksomheder skal opfylde, såvel som interne protokoller, hvilket kan være mere strenge.Det er vigtigt at have en klar forståelse af virksomhedens behov, inden du starter en sikkerhedsgapanalyse.Denne proces kan omfatte videregivelse af spørgeskemaer, se mennesker på arbejde, gennemgå manualer og andre foranstaltninger for at se, hvordan virksomheden håndterer sikkerhedsproblemer.

I løbet af evalueringen kan der identificeres huller mellem standarderne og den faktiske praksis ved enSelskab.Disse kan diskuteres i en detaljeret rapport.Dette dokument kan fremhæve de vigtigste mangler og kan skabe en placering af prioriteter for at hjælpe et firma med at tackle specifikke problemer.Sikkerhedsgapanalysen kan give anbefalinger til håndtering af særlige bekymringer, som kan omfatte bedre træning, klarere instruktionsmanualer, en brug af foranstaltninger som incitamentsprogrammer til at tilskynde medarbejderne til at ændre arbejdsvaner.

Denne proces kan tage forskellige tiderPå størrelsen på et firma er den slags arbejde, det udfører, og dybden af gennemgangen.Resultaterne af en sikkerhedsgapanalyse er interne og distribueres ikke til offentlighedens medlemmer.I tilfælde af en hændelse kan virksomheden blive bedt om at fremlægge bevis for dens sikkerhedspraksis, i hvilket tilfælde dette dokument kunne blive genstand for gennemgang af regulerende embedsmænd.Den tilsvarende handlingsplan for at tackle specifikke bekymringer kan også stilles til rådighed for at demonstrere, at virksomheden formulerede et svar for at øge arbejdstagerens sikkerhed.

Virksomheder sparer muligvis penge med sikkerhedsgapanalyse ud over at beskytte medarbejderne og offentligheden.At skære ned på overtrædelser kan gøre en virksomhed til at fungere mere glat og kan reducere risikoen for ansvar.Forsikringsudbydere kunne tilbyde fordele for virksomheder, der bruger proaktive sikkerhedsstyringsprogrammer.