Hvad er et salgstidsskrift?
I forretningsregnskab er salgstidsskrifter specielle tidsskrifter, som regnskabsfolk eller bogholdere bruger til at registrere salget af merchandise på konto. Bookkeeping -software går ofte automatisk ind i transaktionen i den generelle hovedbok og ind i en dagbog for salg på en konto, hvis en person har oprettet en. En revisor eller bogholder poster posterne fra salgstidsskriftet til hovedbogen, men ikke til General Journal. Dette er en af tidsskriftets største fordele, fordi en person hurtigt kan finde alt virksomhedens salg på en konto.
Revisor eller bogholder sætter tidsskriftet med separate kolonner til tilgodehavender, salgskredit og salgsafgift, der skal betales. Andre vigtige kolonner er dato, salgsnummer og til hvem der solgte. Nogle kontorforsyningsfirmaer sælger salgsskrifter. Normalt kan en person, der er dygtig til computerprogrammer, skrive et i et regnearksprogram.
Her er et eksempel på, hvordan regnskabsfolk eller bogholdere bruger salgsskrifter. ACCountant eller bogholder indtaster datoen, salgsnummeret og kundens navn i de relevante kolonner. I kolonne til tilgodehavender indtaster hun det samlede beløb, der er tilgodehavende fra kunden. Det samlede beløb minus omsætningsafgiften går i salget af salgskredit, og moms går i den momsafgift, der skal betales. Når revisoren eller bogholderen poster indgangen til den generelle hovedbok - normalt i slutningen af måneden - sætter hun et check i stillingen. Ref. kolonne.
Der er mange forskellige typer af specielle tidsskrifter, der ligner salgstidsskriftet. Hvert specialtidsskrift registrerer kun en type transaktion. Nogle eksempler på disse praktiske tidsskrifter er Journal for kontantindtægter, Journal for kontantbetalinger og købstid i købet. Nogle gange går regnskabsfolk eller bogholdere ind i den samme transaktion i mere end en bog, såsom at indtaste en post fra salget Journal i den generelle hovedbok og den tilgodehavende hovedbok.
Salgsskriften dokumenterer kun det salg, som en kunde foretager på kredit. Til denne forenklede salgsjournalisering er der ikke behov for debet- og kreditkolonner, fordi hver indgang debiterer den tilgodehavende konto og krediterer salgsindtægterne. En revisor eller bogholder registrerer kontanter eller øjeblikkelige betalingstransaktioner i kontantkvitteringstidsskriftet, ikke i salgstidsskriftet.