Hvad er en færdighedsgapanalyse?

En typisk færdighedsgapanalyse vil måle en medarbejders præstation mod en fast gruppe af evner.Formålet med øvelsen er at bestemme områder, hvor ydelsen skal forbedres.Resultater bruges typisk til at sikre, at hver medarbejder får den specifikke uddannelse, der kræves for at udføre op til organisatoriske forventninger.

Det overordnede mål med færdighedsgapanalyse er at undersøge detaljeret, hvor godt medarbejderne måler mod benchmarks, der er sat til deres positioner.Hver analyseret færdighed er en del af det samlede billede.Der er forskellige typer færdigheder, der er knyttet til hver position, fra det kritiske til det ønskelige.

For at gennemføre en grundig færdighedsgapanalyse skal den først bestemmes, hvilke færdigheder der er behov for.Dette kan omfatte aktuelt kendte behov, men processen kan også afsløre nye færdigheder, der kan øge medarbejdernes indflydelse på organisationen.Generelt skal det bestemmes, hvilke færdigheder der vil fremme organisationen og hjælpe den med at nå sine mål.

De vigtigste slags evner til at bestemme er kritiske færdigheder.Dette er elementerne i præstationer, der skal afsluttes tilfredsstillende for medarbejderen at yde et meningsfuldt bidrag.Uden disse færdigheder kan organisationen ikke fungere korrekt.

Efter at de nødvendige færdigheder er blevet bestemt, udvikles en jobbeskrivelse for hver position.Disse beskrivelser måles derefter mod udførelsen af alle medarbejdere.En færdighedsgapanalyse involverer ikke kun at bestemme og måle disse færdigheder, men også udvikle nye profiler til forventede ændringer i virksomheden.Medarbejdere evalueres også for deres evne til at håndtere disse justeringer.Det er især for dette område, at der kan være behov for en individuelt skræddersyet træningsplan.

Der er flere måder, hvorpå information til en færdighedsgapanalyse kan indsamles.Nogle af de mest almindelige inkluderer individuelle præstationsanmeldelser, interviews med vejledere og fokusgruppemøder.Ved at indsamle information på forskellige måder og fra forskellige kilder er det mere sandsynligt, at resultaterne af analysen vil være nøjagtige.

Efter at en organisation har afsluttet en færdighedsgapanalyse, er der flere måder, hvorpå informationen kan bruges.Den primære fordel er, at medarbejderne kan trænes eller få pligter revurderet.Analyseresultater kan også hjælpe ledere med bedre at allokere medarbejdere i hele organisationen ved at matche færdigheder sæt til de bedste positioner.Dette kan være især nyttigt, når du ansætter til en ny stilling, der bedst kan udfyldes af en nuværende medarbejder.