Hvad er en summativ evaluering?

En summativ evaluering er en type vurdering, der forekommer i slutningen af et projekt eller aktivitet.Formålet med evalueringen er at gå over oplysningerne om, hvad der skete i løbet af aktiviteten, identificere de vigtigste begivenheder eller faktorer, der påvirkede resultatet, og afgøre, hvad der kunne have været gjort for at tackle negative aspekter eller for at styrke positive aspekter af detaktivitet, så resultatet var mere rentabelt eller positivt.At udføre en summativ evaluering kan være meget nyttigt som et værktøj til at lære af oplevelserne af en aktivitet, så fremtidige aktiviteter kan struktureres med større effektivitet.

Idéen bag en summativ evaluering er forskellig fra en formativ evaluering.Med førstnævnte vurderes et projekt, der nu er afsluttet, med det mål at lære af oplevelsen, både med hensyn til hvad der fungerede og hvad der ikke gjorde.I modsætning hertil forekommer en formativ evaluering før eller på det tidspunkt, hvor et projekt lanceres, med målet er at identificere potentielle styrker og svagheder, der sandsynligvis vil påvirke resultatet.Begge former for evaluering er kritiske, med den ene, der gør det muligt at minimere forpligtelser med et nyt projekt og det andet, der tjener til at levere data, der kan hjælpe med at opnå succes med fremtidige projekter.

At gennemføre en summativ evaluering vil involvere identifikation af alle fordele og forpligtelser, der skete i løbet af projektet eller aktiviteten.Mens fokus ofte er på direkte fordele og forpligtelser, kan evalueringen også overveje indirekte resultater.For eksempel kan det sammen med at bemærke, at et projekt øgede salgsindtægterne med ti procent for den senest lukkede regnskabsperiode, også bemærkes, at projektet også havde fordelen af at øge effektiviteten i en eller flere afdelinger med en betydelig margin.Selvom målet kan have været at øge salgsindtægterne, gør det lettere at identificere den ekstra fordel ved højere produktivitet at afgøre, om de samlede modtagne fordele var værd at eventuelle omkostninger, der måtte have været afholdt i løbet af projektet.

Næsten enhver form for organisation kan gøre brug af en summativ evaluering i slutningen af en aktivitet.Små virksomheder kan bruge denne tilgang til at bestemme, hvad der skete under en omlægning af et produktionsgulv, især med hensyn til at oprette produkter til at udfylde kundeordrer med en større grad af effektivitet.Større virksomheder kan afgøre, om en marketingkampagne genererer tilstrækkelige resultater til at fortsat fortsætte denne kampagne, eller om nogle ændringer er i orden.En non-profit organisation kan gennemføre en summativ evaluering af en nylig indsamlingsaktivitet for penge og beslutte, om en lignende begivenhed skal afholdes igen, eller om omkostningerne ikke blev modregnet af de indsamlede midler, hvilket gør projektet mindre end rentabelt.