Hvad er et telekonferenceopkald?

Et telekonferenceopkald er en mødemetode, der bruges i erhvervslivet, når alle eller nogle af mødedeltagerne er på forskellige fysiske steder.Hver deltager i et telekonferenceopkald vil sandsynligvis blive bedt om at ringe til et centralt sted, enten på et pre-set, gratis konferencetelefonnummer eller bare til et nummer inden for virksomheden.Denne type telekonference -møde bliver mere og mere almindelig nu, hvor telekommunikation er en populær praksis såvel som blandt virksomheder med forskellige landsdækkende eller internationale steder.

Der er en masse fleksibilitet forbundet med et telekonferenceopkald.For eksempel resteres hver deltager i opkaldet på sit eget skrivebord uden at skulle tilbringe dagen i et konferencelokale.Derudover kan opkaldet planlægges baseret på enhver tidsplan, skønt dette kan være lidt mere kompliceret, hvis møde deltagerne bor i forskellige tidszoner.

Generelt finder et konferenceopkald som dette sted over telefonen uden nogen ansigt til ansigt tid, men nogle virksomheder kan have webkameraer eller møde software installeret på deres medarbejdere computere.Dette kan give nogle ansigt til ansigt kommunikation eller i det mindste give alle mulighed for at se den samme skærm på computeren.Generelt vil et telekonference -møde simpelthen begynde, når alle har indkaldt. Der vil generelt være en leder af opkaldet, der ankommer foran alle andre, og som kan hjælpe med at få introduktioner, når andre ankommer.

Lederen vil derefter generelt styre denTelekonferenceopkald, hvilket bringer individuelle talepunkter og problemer op, der skal diskuteres.Han eller hun skal også opfordre alle til at tale og stille spørgsmål, hvis nogen synes tavse eller ser ud til at være distraheret fra opkaldet;dvs. kontrol af e -mail.Hvis telekonferenceopkaldet varer mere end en time eller to, er det lederen, der skal oplyse, at der vil være en kort pause fra opfordringen til folk at besøge toilettet eller få en drik.

Skønt nogle betragter et telekonferenceopkald for at væreMindre effektiv og udfører mindre end et traditionelt møde, er der ingen tvivl om, at det er billigere og mere praktisk for virksomheder.Hvis telekonferenceopkaldet holdes relativt små, og alle er i stand til at være engagerede og interesseret i opkaldet, kan de opnå en hel del.Det kan være nyttigt at have en planlagt struktur, med forskellige talere og præsentanter under hele opfordringen til at undgå kedsomhed, såvel som at få alle til at annoncere deres navn, før de begynder at tale for at forhindre forvirring, hvilket kan få folk til at miste interessen.