Hvad er en telekonference?
En telekonference er et møde eller en konference, der afholdes via en telefon- eller netværksforbindelse mellem deltagere i fjerntliggende byer eller arbejdspladser.Der findes mange typer telekonferencer med den enkleste form, der involverer brugen af en højttalertelefon på hvert sted til at gennemføre en lydkonference.Flere sofistikerede telekonference -møder involverer udveksling af lyd, video og data.Udtrykket Telekonference kan også henvise til en live -begivenhed, der overføres via satellit til forskellige placeringer samtidigt.
Selvom Telekonference er et bredt udtryk, der inkluderer en række muligheder, involverer det grundlæggende for alle telekonferencer brugen af telekommunikationsudstyr, brugere flere steder og samarbejdskommunikation mellem deltagerne.Den grundlæggende lydkonference er i det væsentlige et konferencesamtale.Lydgrafik, en anden form for telekonference, giver deltagerne mulighed for at dele grafik, dokumenter og video ud over lyd;og involverer yderligere udstyr såsom elektroniske tabletter, scannere og stemmedataperminaler.
E -mail er et almindeligt eksempel på en computertelekonference.Gennem brug af yderligere udstyr, primært et tv-kamera, ligner en videotelkonference, der mest ligner et ansigt til ansigt-møde, der indeholder evnen til at se deltagerne på alle steder.Mange virksomheder har et videokonferenceværelse permanent udstyret med det nødvendige udstyr.
De mange fordele ved telekonference for skoler og virksomheder inkluderer besparelserne i rejsetid og omkostninger for at få alle deltagere til et sted.I tilfælde af en presserende sag kan det være meget hurtigere at holde en telekonference end at arrangere et møde.En anden fordel er, at en telekonference på grund af tilgængelighed giver store grupper af deltagere mulighed for at føle sig inkluderet i møder og beslutningstagning.Om nødvendigt kan en skole eller virksomhed kryptere signalerne for at sikre kommunikationens sikkerhed under en telekonference.
Når du vælger udstyr til en telekonference, skal du overveje flere faktorer.Hvis du bruger et webkamera, skal du teste det på forhånd for at bestemme, at kameraet er i en acceptabel afstand.En kablet telefonlinje er bedst for klarhed.Hvis der bruges en trådløs telefon, skal du være parat til at ændre frekvenser i tilfælde af interferens under telekonferencen.
Cellulære og højttalertelefoner skal bruges som sidste resorts.Cellulære telefoner støder ofte på interferens, og højttalertelefoner henter baggrundsstøj og producerer ofte ekko.Mikrofoner er nyttige til at reducere baggrundsstøj.
En telekonference kræver specifikke regler for etikette.Hver deltager skal meddele, når han eller hun underskriver og ud af en telekonference.De involverede skal tale klart og langsomt, undgå monoton -tale og beskrive ethvert kropssprog, der er vigtigt for samtalen.På grund af følsomheden af telefonudstyr skal deltagerne undgå fremmede lyde, såsom tommelfinger gennem papirarbejde eller tappe fingrene eller en blyant.
Det er nyttigt fra et engagement synspunkt at bruge deltagernes navne under mødet.Varier ofte højttaleren, så opmærksomheden ikke går tabt.Bed regelmæssigt om feedback eller svar.