Hvad er et ømt forslag?

Udtrykket udbudsforslag bruges i indkøbsfeltet til at beskrive responsen fra potentielle leverandører til en anmodning om forslag (RFP).Der er tre aspekter ved ethvert udbud af forslag: virksomhedsoversigt, svar på specifikationer og prisfastsættelse.Udbudsforslag er juridisk bindende svar i en indkøbsproces.Der er en hel del forretningsret omkring kontrakter, RFP'er, udbudsforslag og acceptbetingelser.Tag dig tid til at sikre, at dit svar er nøjagtigt og præsenterer en løsning, der kan afsluttes rentabelt.

Formatet for et udbudt forslag varierer meget efter industri, men alle har de samme grundlæggende krav.Den vigtigste del af ethvert ømt svar er fristerne.Alle RFP'er har en forfaldsdato og tid, der tydeligt er specificeret på dokumentet.Eventuelle svar modtaget efter denne dato kan ikke accepteres eller inkluderes i gennemgangsprocessen.Kontraktsret er meget klar over dette spørgsmål, og mange virksomheder er blevet taget for retten til tildeling af kontrakter til virksomheder, der har forelagt deres udbudsforslag efter fristen.Dommerne beslutter altid til fordel for sagsøgeren, der forelagde udbuddet til tiden, og kan tildele erstatning ud over juridiske omkostninger.

Den første sektion i ethvert udbudsforslag er et overblik over virksomheden, der svarer på RFP.Virksomheden bør typisk omfatte baggrund i branchen, der fremhæver vellykkede projekter med lignende størrelse eller større for at indikere en evne til at imødekomme virksomhedens krav.Hvis virksomheden er opført på aktiemarkedet, skal dette inkluderes i baggrundsafsnittet sammen med links til pressemeddelelser, virksomhedswebsted og en liste over direktører.

Svarsektionen får mest opmærksomhed fra klienten.Som et resultat bør det være fokuseret på at opfylde kravene til punkt.Mange virksomheder bruger RFP's struktur til at formatere deres respons og korrelere hvert afsnit for at gøre sammenligningen lettere for klienten.Yderligere understøttende dokumentation, der kræves i svaret, skal anføres som appendiksdokumenter og indekseres korrekt.Mange virksomheder inkluderer præsentationen af responsen som en markeret vare i evalueringsmatrixen, hvilket gør en indsats det værd for det svarende firma.

Prisfastsættelse er typisk et separat afsnit af udbuddet.Hvis der leveres flere prisindstillinger, skal svaret tydeligt indikere den primære værdi sammen med prisfastsættelsen for de forskellige alternative løsninger.Mange købskontrakter inkluderer en tilbagevendende gebyr, såsom licens eller årlig vedligeholdelse.Denne værdi skal leveres i dette afsnit med en klar indikation af længden af sigt.

Enhver begrænsning omkring accept af det udbudte forslag skal inkluderes i svaret.Dette inkluderer tidslinjer til at acceptere tilbuddet, planlægning til begyndelsen af arbejdet, fleksibilitet i ressourcer og andre problemer.Betalingsbetingelser er typisk også angivet i svaret, så forhandlingsprocessen kan begynde.