Hvad er en prøvebalance?

Trial Salance er en regnskabsfortegnelse, der viser begyndelsen og slutbalancerne for alle konti inkluderet i sættet af bøger.Dette regnearkformat gør det muligt at evaluere, om de samlede debiteringer for den citerede periode er i balance med det samlede antal kreditter, der er genereret i samme periode.Når der findes en ægte prøvebalance, vil de samlede kreditter og den samlede debitering være ens.

Brug af en prøvebalance til at kvalificere den aktuelle status for regnskabsregistre er nyttigt på flere forskellige måder.En af de vigtigste ting, som forberedelse af en prøvebalance opnår, er at identificere hurtigt og nemt, når debiteringerne og kreditterne ikke er ens.Ved at køre en prøvebalance regelmæssigt, gør dette det muligt hurtigt at identificere en bestemt regnskabsperiode, hvor en ubalance fandt sted og korrigerer den hurtigt.

Af denne grund vælger mange virksomheder at køre en prøvebalance på mindst en månedligbasis.Afhængig af den faktureringscyklus, der bruges af virksomheden, kan forberedelse af regnearket til en prøvebalance på en uges uge vise sig at være nyttigt.I det væsentlige er den kortere periode, der er under overvejelse, jo lettere det er at identificere ubalanceens oprindelse og tage sig af situationen, før det bliver et stort regnskabsspørgsmål.

I mange tilfælde er enhver forskel mellem kreditterne og debiteringerne, der dukker op i en prøvebalance, intet andet end en udstationeringsfejl, der fandt sted nogen tid i den betragtede periode.Når det er tilfældet, kan fejlen normalt ses let, og en tilstand af ligestilling gendannes mellem debiteringerne og kreditterne.

En prøvebalance er især effektiv til at hjælpe med at identificere en dobbeltindgangsopslagsfejl.Ofte vil forskellen mellem kreditter og debitering hurtigt føre til en bestemt udstationering, der kan have været fejlagtigt indtastet i to forskellige kolonner eller konti inden for det samlede sæt bøger.

På samme tid kan forsøgsbalancen indikere en ulighed, der blev oprettet ved at indtaste en kredit eller debet på den forkerte konto.Når dette er tilfældet, kan det være lidt mere tidskrævende at finde fejlen, da det vil involvere gennemgang af hvert indlæg for den citerede periode og bekræftelse af, at posten fandt sted på den rigtige konto og under den korrekte klassificering.

Kørsel af prøvebalancen er normalt en forløber for udarbejdelsen af andre økonomiske dokumenter, såsom og indkomst- og udgiftsopgørelse.Ved at sikre, at alle debiteringer og kreditter, der er lagt ud i perioden, er korrekte, er det lettere at udarbejde rapporter og andre dokumenter baseret på de regnskabsmæssige data.