Hvad er et virtuelt samarbejde?

Virtuelt samarbejde er en proces, hvor enkeltpersoner og arbejdsgrupper kan kommunikere og arbejde sammen om et enkelt projekt fra ethvert sted i verden ved hjælp af teknologi.Siden 2005 har der været en markant stigning i magten og populariteten af de tilgængelige virtuelle samarbejdsværktøjer.Disse værktøjer giver virksomheder og organisationer mulighed for at forene deres kreative og ledelsesmæssige bestræbelser i realtid uden behov for at rejse til et specifikt mødested.Agility af disse værktøjer har gjort det muligt for virksomheder og organisationer at udvikle produkter og gennemføre projekter på en mere effektiv, omkostningseffektiv og miljøvenlig måde.

Der er adskillige virtuelle samarbejdsværktøjer til rådighed for organisationer, små grupper og enkeltpersoner, der ønsker atDeltag i projekter næsten.Det mest basale type virtuelle samarbejdsværktøj er telekonferencesystemet, der giver store grupper af enkeltpersoner mulighed for at afholde et møde og diskutere et projekt fra ethvert sted.Prispunkterne for software og webbaserede virtuelle samarbejdsværktøjer spænder fra billige muligheder, såsom Googles-samarbejdsapplikationer til virksomheder til højere-end-løsninger, såsom Microsofts Enterprise-software.

Virtual Collaboration Tools appellerer til en lang række virksomheder på grund af fordelene ved omkostningsbesparelser og effektivitet forbundet med disse systemer.De giver store virksomheder mulighed for at udnytte en global arbejdsstyrke eller bestille en ikke-lokal forretningsekspert uden at øge omkostningerne forbundet med at udvide fysiske kontorlokaler for at gøre plads til yderligere ansatte eller uafhængige entreprenører.Fremkomsten af samarbejdsværktøjer betyder også, at virksomheder har evnen til at tilbyde yderligere telekommunikationsmuligheder til medarbejderne, hvilket kan forbedre balance mellem arbejde og liv og den samlede medarbejdertilfredshed.Virtuelle samarbejdsværktøjer giver også mindre organisationer mulighed for at blive mere konkurrencedygtige.Små virksomheder og nystartede virksomheder kan bruge disse værktøjer til at udnytte en stor arbejdsstyrke uden behov for at forsyne entreprenører med udstyr eller kontorlokaler.

Mens fordelene ved virtuelt samarbejde ser ud til at være betydelige, kan nogle sektorer i økonomien være tilbøjelige til negative bivirkninger af disse omkostningsbesparende og miljøbevidste forretningsværktøjer.Når virksomheder er i stand til at være vært for møder via telekonference eller praktisk talt via Internettet, vil flyselskaber og møde spillesteder opleve et fald i omsætningen.Virksomheders evne til at udnytte en global markedsplads for entreprenører kan også betyde, at gennemsnitlige lønninger nogle steder vil falde, da virksomheder udenlandske ansatte kan være villige og i stand til at give lignende eller endda overlegne resultater for en lavere pris end husarbejdere.