Hvad er et virtuelt kontor?

Hvis du arbejder hjemmefra ved hjælp af en computer, modem, faxmaskine, e -mail eller andre elektroniske midler til at udføre dit job og kommunikere med dit ansættelsessted, arbejder du på et virtuelt kontor.Med andre ord, du telekommuterer.Selvom en virtuel medarbejder muligvis bruger en virksomheds e -mail -adresse, postadresse og telefonudvidelse, arbejder han stadig uden for et udvendigt sted.

Et virtuelt kontor behøver dog ikke nødvendigvis at være et rum i et persons hjem.En bærbar computer på et hotel eller endda på stranden vil gøre.I de fleste tilfælde er en person, der arbejder fra et virtuelt kontor, oprettet takket være hans ansættelsessted.Alt udstyr hører til hjemmekontoret og skal returneres ved opsigelse fra dette firma.

Den virtuelle kontorarbejder behøver ikke nødvendigvis at være medarbejder.Han kan også være en, der ejer sin egen virksomhed og arbejder fra sit hjem eller på vej via bærbar computer og trådløs forbindelse.Ejeren af et virtuelt kontor kan også være en uafhængig entreprenør eller freelancearbejder uden bånd til et specifikt forretningssted.

Fordelene ved et virtuelt kontor er mange.F.eks. Er mange faste omkostninger, såsom elektricitet, udskåret eller holdt til et minimum for virksomheden med virtuelle emplendere.Telecommuting eliminerer også overfyldte kontorer.Som en ekstra fordel kan den virtuelle medarbejder muligvis acceptere at sænke lønnen i bytte for evnen til at arbejde ud af sit hjem.

Arbejde i et virtuelt kontor nedskærer en frustrerende pendling.En virtuel kontorarbejder kan arbejde i pyjamas eller sved, hvis han er så tilbøjelig, hvilket eliminerer omkostningerne ved en dyr forretning garderobe.Udgifter som kontorartikler kan enten faktureres tilbage til hjemmekontoret eller afskrives på hans skatter.Telekommunikation kan endda eliminere udgifterne til dagpleje eller en fuldtids babysitter.Den virtuelle medarbejder er i stand til at arbejde uden distraktioner fra et travlt kontor.Han bliver ikke afbrudt af en kollega -telefonopkald, sladder eller et møde i sidste øjeblik.

Der er også ulemper ved et virtuelt kontor.At arbejde efter sig selv er ensomt, og mange virtuelle medarbejdere savner kameraderiet på et kontor.Der er også mange distraktioner derhjemme, såsom køleskabet, telefonen, internettet, børnene og kvarterets anliggender.Det kræver en disciplineret person at være i stand til at arbejde i en virtuel atmosfære.

Hvis et virtuelt kontor lyder som om det ville være en god ide for din situation, vil du blive velrådet til at udføre al den nødvendige forskning.Opsætning af et virtuelt kontor kan være dyrt, da du har brug for al den nødvendige hardware og software.Det ville også være en god ide at undersøge skattemæssige konsekvenser for både arbejdsgiveren og medarbejderen.I de fleste tilfælde opvejer fordelene langt imidlertid risikoen.