Hvad er en arbejdsordre?

En arbejdsordre er et dokument, der giver vigtige detaljer om varer og tjenester, som en klient ønsker at få fra en leverandør, en leverandør eller en anden afdeling inden for det samme firma.Dette dokument mdash;hvilket kan være et trykt stykke papir eller et dokument på et computersystem eller Internettet mdash;inkluderer ofte elementer, der hjælper den person eller personer, der vil opfylde arbejdsordren til at vide nøjagtigt, hvad kunden ønsker, eller ønsker leveret, herunder hvor mange enheder og detaljer, der vedrører ting som størrelse, form, farve og andre vigtige muligheder.En arbejdsordre kan blive udstedt, når der skal fastlægges en computer eller et andet udstyrgod eller service.

Der er andre varer af interesse, der kan føjes til arbejdsordreformularen på et tidspunkt i processen.Hvis kunden er blevet citeret en specifik pris for de varer og tjenester, der er anmodet om arbejdsordren fra en ekstern leverandør eller tjenesteudbyder, er denne pris ofte opført.I tilfælde af at flere enheder bestilles, vil arbejdsordren normalt omfatte en kolonne, der viser de samlede omkostninger for disse varer.Den tid og dato, hvor ordren blev udstedt, kan være inkluderet såvel som den tid og dato, hvor den forventes at være eller skal være afsluttet.Når arbejdet er udført eller leveret, tilføjes den tid og dato, hvor dette opstod, normalt for at udfylde dokumentet.

Arbejdsordreformularer har også en tendens til at omfatte oplysninger om leveringsprocessen eller den service, der udføres.Anmoderen kan specificere en specifik leveringsmåde, såsom generel mail eller via kurer.I tilfælde af store varer, der kræver forsendelse, kan kunden muligvis anmode om, at en bestemt fragtlinie skal bruges.Kunden kan også anmode om levering eller tjeneste på en bestemt dato eller give instruktioner om, at levering eller service kun skal ske på bestemte ugedage eller på bestemte tidspunkter af dagen.Dette tillader den person eller personer, der vil opfylde ordren om at justere forsendelses- eller serviceordninger for at imødekomme kundens behov.

Work Order -software bruges ofte i dag til at generere arbejdsordrer, der kan overføres elektronisk.Dette skærer ned på den tid, der kræves for at modtage en ordre fra en kunde.Sælgeren er i stand til at udskrive ordren eller elektronisk overføre den, hvilket gør det lettere at spore fremskridt med opfyldelse fra modtagelsespunktet til færdiggørelse.