Hvad er en workflow -database?

En arbejdsgangsdatabase er et sted til at skabe, revidere og fremme stykker arbejde i et system.Det bruges generelt til at administrere et projekt med flere brugere inden for et delt virtuelt arbejdsområde eller centraliseret værktøj.Når et stykke data eller dokumentation oprettes og bevægerEn database kan være et lagringssted for information.Uanset om dataene er mange små oplysninger, der kommer sammen til et større system eller er en stor udvikling, der kræver flere input, giver en workflow -database et middel til at interagere med dataene.Nogle gange er en database kun et værktøj til indhentning af oplysninger, men når det bruges til arbejdsgang, kan det blive hovedrummet for et firma eller et projekt.

Udfører opgaver inden for en arbejdsgangsdatabase begynder ofte med at vurdere projekternes behov og identificerer dem, der har brug forAdgang til specifikke funktioner og oprettelse af den faktiske database.Uanset hvilke traditionelle arbejdsgangssystemer der er på plads i et firma, kan typisk overføres til en computerplatform.Hvis der f.ekset aktie drev.Dem med tilladelse til at logge ind på området kan se eller manipulere tegningen.

Når et stykke data bevæger sig gennem et system til tilføjelser og forbedringer, og ofte til integration i et større produkt, kan en arbejdsgangsdatabase bruges til at flytte denstykke langs.En central skraldespand eller mappe kan indeholde navne på brugere, som hver har en opgave at gennemføre til færdiggørelsen af et produkt.Når dataene er påbegyndt, kan de kontrolleres tilbage i det vigtigste arbejdsgangsområde og tildeles den næste person, der skal arbejde på det.Denne person eller afdeling foretager de nødvendige opdateringer og tjekker dataene for tildeling til den næste arbejdstager, der derefter kan godkende dataene og placere dem i et andet område i databasen.

Som et samlet system kan en arbejdsgangsdatabase bruges tilOpret den første version eller iteration af en vare og kan bære varen helt igennem til signaturgodkendelsesprocessen som krævet til færdiggørelse.At se på den vigtigste organisationsstruktur for arbejdsgangen kan vise en sammenbrud, der ligner en papiroversigt og oversigt over et projekt.Udviklingsstadier, frister for levering internt og til kunder og ansvarlige personer langs trin til færdiggørelse udgør ofte forsidefladen i Workflow-databasen.Individuelle brugere modtager derefter underretninger eller kontrollerer for opgaver på deres pc'er for at hente arbejde og udføre opgaver mod et fælles arbejdsmål.