Hvad er et workflow -dokument?

Workflow er et udtryk, der bruges til at beskrive trinene i en proces.Dette udtryk bruges i enhver organisation, hvor et produkt, dokument eller idé bevæger sig mellem lokationer eller afdelinger.På en måde kan arbejdsgang forstås som en oversigt over det faktiske arbejde, der udføres for at bringe en proces til færdiggørelse.Et arbejdsgangsdokument er enhver rapport eller analyse, der beskriver stadierne i en proces, samt økonomi, ressourcer og information inkluderet i en sådan proces.Et dokument, der gennemføres gennem stadier af en proces, såsom en lovforslag, forsikringskrav eller faktura, kan også betragtes som et arbejdsgangsdokument.

Ledere, der søger at optimere operationer, kan generere arbejdsgangsdokumenter.Disse dokumenter kan muligvis liste afdelinger og arbejdstagere, gennem hvilke et projekt går på vej til færdiggørelse.Dokumenter kan også indeholde lister over ressourcer, materialer og udstyr, der bruges i hvert af arbejdsgangsstadierne.Et arbejdsgangsdokument kan også hjælpe en manager med at forstå, hvilke faser af en proces der er mest dyre.

Dokumenter, der illustrerer komponenter og trin i arbejdsgangen, kan bruges til budgettering.Ledere kan bestemme, hvor meget et produkt der kan koste at fremstille, og også beslutte om afdelinger eller områder, der kan nedskæres.Interne revisionsprocesser kan også omfatte brug af arbejdsgangsdokumenter.Ledelsesregnskabsfolk kan præsentere økonomiske data opnået fra et arbejdsgangsdokument.

I fremstilling af sammenhænge kan arbejdsgangsdokumenter bruges til at optimere produktionsprocesser.For eksempel kan et workflow -dokument sammensættes ved hjælp af Special Workflow Management Software.Når en designer opretter en model og en regning med materialer, kan dokumentet automatisk videresendes til en professionel, der er ansvarlig for det følgende trin.

Disse dokumenter bruges også i videnskabelige samfund.Medicinske specialister kan for eksempel generere arbejdsgangsdokumenter, der illustrerer hjerneaktivitet.Et arbejdsgangsdokument kan også genereres for at beskrive forholdet mellem en bruger og en maskine.

Når et arbejdsgangsdokument beskriver et emne, der passerer gennem stadier af en proces, henviser det normalt til en betaling eller en tjeneste, der skal godkendes af fagfolk i en række forskellige afdelinger.For eksempel, hvis en afdelingsleder finder ud af, at han eller hun har brug for nye computere, kan den manager muligvis udarbejde en dokumentlistningsomkostninger.Han eller hun kan derefter videregive dette dokument op i kommandokæden for at modtage godkendelse.

Forsikringsselskaber bruger også Workflow -dokumenter.I disse tilfælde indgives krav af klienter.Et krav kan overføres til en forsikringsselskab.En forsikringsselskab kan derefter videregive den til en manager eller udøvende, der bruger forskning og analyse genereret af en forsikringsselskab for at godkende priser.