Hvad er en arbejdsgangsmonitor?
En Workflow Monitor er en type softwareprogram, der viser information om aktivitetsstatus for strømmen af arbejde i en virksomhed eller organisation. Workflow er det udtryk, der bruges til at beskrive udviklingen i det arbejde, der bliver gjort.Strømmen af arbejde er ofte designet af en række opgaver eller processer, der bidrager til slutresultatet.Et system, der overvåger arbejdsgangen, kan give en række fordele for administratorerne af organisationer og forretningsbrugere, såsom at måle den faktiske mængde arbejde, såvel som den samlede fremskridt og produktivitet på et projekt.
Sporing af produktivitet er en af deHovedårsager til, at organisationer eller virksomheder bruger arbejdsgangssystemer.Produktivitet og ressourcestyring er vigtig i erhvervslivet.Et værktøj, der kan give indsigt i strømmen af arbejde og analysen af, hvordan arbejdet gøres, kan gøre en forskel i succes for enhver virksomhed.Indsamling, sortering og kompilering af data er fordele ved arbejdsgangsmonitorer.Brug af et system til at indsamle og fortolke data tager ikke kun potentialet for menneskelig fejl ud af processen, men sparer tid og forbedrer effektiviteten.
Workflow -skærme kan indstilles til at imødekomme de specifikke behov i virksomheden, såsom at levere rapporter ellerProduktivitetsforanstaltninger.De fleste programmer har en sporingsdatabase, der er designet til at identificere og indsamle de oplysninger, som virksomheden har brug for.Workflow Monitor giver brugerne mulighed for at se oplysningerne om de specifikke arbejdsprocesser, der identificeres af databasen.Disse arbejdsprocesser vises derefter på en skærm, så brugeren kan overvåge vigtige arbejdsgangsfunktioner i forskellige områder af virksomheden.Tider, strøm af information og effektivitet af processen er alle ting, der kan måles denne type overvågningssystem.
Mange vigtige datafunktioner er muliggjort med brugen af en arbejdsgangsmonitor.Disse funktioner skulle ellers spores for hånd.En arbejdsgangsmonitor kan vise logfiler for alle identificerede begivenheder eller forretningsprocesser.Monitoren kan indsamle data med henblik på analyse og udarbejde vigtige forretningsoplysninger for at forberede sig til ændringer eller kvalitetsanmeldelser af forretningsdrift.
En Workflow -skærm tilbyder også en række specialiserede rapporteringsværktøjer og softwarepakker, der kan tilpasses og tilføjes til densystem til at imødekomme forretningsbehovene.Et eksempel på dette er at overvåge den tid, det tager for en bestemt opgave at udføres, eller spore medarbejdernes produktivitet på en produktionslinje.Alarmer kan også indstilles med arbejdsgangsmonitoren for at muliggøre påvisning af visse betingelser, der kan spjætte produktiviteten.Ved at oprette advarsler kan virksomheden være proaktiv med hensyn til at finde og korrigere potentielle problemer med processer eller produktivitet.