Hvad er erhvervelsesplanlægning?

Erhvervelsesplanlægning er en koordinationsproces til at forberede sig på den glatte og ueventuelle erhvervelse af et nyt aktiv eller forsyning.Dette kan være nødvendigt for særligt store eller komplekse aktiver og er især almindeligt i regeringsorganer.Disse agenturer skal være i stand til at dokumentere ikke kun behovet for et aktiv, men den proces, der bruges til at erhverve det, til at forsikre skatteyderne om, at deres penge bruges klogt og passende.Regeringsplaner kan være åbne for offentligheden, hvis et aktiv ikke er fortroligt.Når en organisation har godkendelse til at købe et aktiv, kan den gå videre til koordinationsfasen for erhvervelsesplanlægning.For eksempel, hvis et regeringsagentur ønsker at erstatte sine computersystemer, skal det udvikle en tidslinje til udskiftning, og tidslinjen skal diskutere de specifikke roller for forskellige arbejdstagere i processen.

Virksomheder, der er involveret i erhvervelsesplanlægning, kan delegereMedarbejderansvar for alle faser, herunder overførsel, losning, test og installation af aktiver.Det nødvendige planlægningsniveau kan afhænge af aktivet.I planlægningsfasen forsøger personale at tænke på potentielle problemer, der måtte opstå, så de kan forhindre eller forudse dem.De tekniske specifikationer for aktivet er underlagt omhyggelig gennemgang for at identificere potentielle problemer og bekymringer som skrøbelighed eller behovet for specielt udstyr til at håndtere aktivet.

Ved planlægning af aktivopkøb kan personalebehov som uddannelse også overvejes.For noget som installationen af et nyt computersystem kan arbejdstagere muligvis have en træningsdag eller mere for at lære det nye system.Planlæggere er nødt til at bygge i fritid eller en midlertidig suspension i driften, mens aktivet er installeret og testet, og medarbejderne lærer at bruge det.Planlæggere kan udvikle beredskabsplaner;Et regeringsagentur kan for eksempel have brug for adgang til et backup -system i tilfælde af et problem med installationen af et nyt.

Specialister i planlægning af aktiver kan fungere som konsulenter og rådgivere til at hjælpe med denne proces.De kan være involveret på hvert trin, fra det indledende møde for at diskutere et uopfyldt behov til den endelige installation af aktivet.Dette arbejde kræver viden om organisationen, kritiske tænkningsevner og evnen til at se på situationer fra forskellige vinkler.