Hvad er administrativ assistentstyring?

Administrativ assistentadministration er en jobposition, hvor personen overvåger sekretærerne og det administrative personale i en virksomhed eller virksomhed.Alternativt kan det også beskrive rollen som en individuel administrativ assistent.Medarbejdere i denne position yder støtte til forskellige ledere og ledere i virksomheder.Aktiviteter kan variere fra at besvare telefonopkald og tage beskeder til at skrive korrespondance og planlægge aftaler for de fagfolk, der støttes.

Medarbejdere i rollen som administrativ assisterende ledelse fungerer typisk på et tilsynsniveau og fungerer som mentorer for de administrative assistenter på personaletfor virksomheden eller virksomheden.Dette indebærer planlægning af timer og arbejdsroller for hver af assistenterne.For eksempel, hvis en af de administrative assistenter, der støtter to af lederne i branchen, skal på ferie i en uge, er de i administrativ assistentadministration ansvarlige for at sikre, at de to ledere har administrativ støtte.

Ud over planlægning, Træning er en anden vigtig faktor, som administrativ assistentstyring indebærer.Administrative assistentklasser, kurser og workshops giver ledere mulighed for at dække vigtige emner, spørgsmål og tendenser med assistenterne, der kan hjælpe dem med at udføre deres job bedre.Dette involverer at undersøge lærings- og træningsmuligheder samt planlægge uddannelsen og træffe yderligere arrangementer.

Ansættelse er en anden facet af administrativ assisterende ledelse.Når yderligere sekretærer eller administrativt personale skal ansættes, poster manageren i dette område jobannoncer, felter genoptages og tidsplaner.Lederen kan også være involveret i at interviewe kandidater som en forudskærmning for de personer, som den administrative assistent vil arbejde for direkte.

Administrativ assistentstyring kræver også, at en manager fungerer som forbindelsen mellem assistenterne og de personer, de arbejder for, iSagspørgsmål opstår.Personlighedsproblemer, tvister og uenigheder mellem assistenter og deres chefer kan og forekomme.Når dette sker, kræver ledelsessiden af den administrative assistentvirksomhed, at manageren mægler og hjælper med at løse problemer.

Jobbeskrivelsen for administrative assistenter kan variere.Nogle assistenter svarer simpelthen på telefoner og administrerer deres boss plan.Andre er mere involveret i branchen, nogle forudsætning eller forudskærmning eller udførelse af lignende jobopgaver, som deres chefer udfører.At styre rollen som administrativ assistent i stedet for