Hvad er en regnskabsmæssig faktura?

En regnskabsmæssig faktura er et lovforslag, der viser detaljerne i de produkter eller tjenester, der leveres til en klient af en person eller virksomhed.Fakturaer inkluderer typisk antallet af leverede varer, beskrivelsen af tjenester, prisen på hver vare eller tjeneste og leveringsdato, metode og adresse.Andre detaljer, der generelt er anført på en regnskabsmæssig faktura, inkluderer kontonummer, fakturadato, fakturanummer, indkøbsordrenummer, betalingsdato og betalingsadresse.En regnskabsfaktura kan leveres personligt eller sendes via mail, e -mail eller fax.For at forenkle faktureringsprocessen bruger entreprenører og virksomheder ofte computergenererede fakturaskabeloner.

Formålet med en regnskabsmæssig faktura er at levere den meddelelse om, at penge skyldes.Et firma, der leverer et bestemt produkt eller en tjeneste, følger generelt op ved at udstede en faktura til klienten.Den regnskabsmæssige faktura vil typisk indeholde alle de detaljer, som en klient har brug for at udstede betaling.En detaljeret faktura fungerer som en guide til både udbyderen og klienten ved at besvare spørgsmål relateret til de leverede produkter og tjenester.Hvis en klient modtager en faktura, der opkræver ham en højere pris pr..I tilfælde af en lille virksomhed er for eksempel nogle udgifter, der er kvalificerede til en skattemæssig afskrivning.At gemme fakturaen er en nødvendig del af sporingsudgifter og levering af backup -dokumentation i tilfælde af en skatterevision.Store virksomheder vil generelt holde kopier af regnskabsmæssige fakturaer af samme grund, hvad enten det er i papirkopi eller i elektronisk format.

Format og design af en regnskabsfaktura varierer fra selskab til selskab.En uafhængig entreprenør skriver muligvis sin egen faktura for hånd, inklusive kun et par oplysninger.De fleste store virksomheder bruger computergenererede fakturaskabeloner, der automatisk udfylder vigtige detaljer, såsom firmanavn og adresse, betalingsadresse, betalingspolitik og andre detaljer, der ikke ændrer sig fra faktura til faktura.

En regnskabsmæssig faktura kan leveresBrug af forskellige metoder.En entreprenør, der udfører arbejde på et hus, kan håndtere en faktura efter afslutningen af jobbet.Mange virksomheder sender fakturaer til kunderne.Nogle virksomheder fakturerer deres klienter via e -mail.I andre situationer fravælger kunderne at modtage en faktura hver måned og i stedet besøge et virksomheds websted for at se fakturaer.