Hvad er en konti, der skal betales hovedbok?

En konti, der skal betales hovedbok, er en liste over konti med oplysninger, der vedrører penge, der skyldes leverandører, leverandører og andre virksomheder.Virksomheder bruger denne hovedbok til at adskille kortvarige økonomiske forpligtelser fra den største del af sin generelle hovedbok.Virksomheder kan have flere forskellige økonomiske konti i deres konti, der skal betales hovedbok, afhængigt af størrelsen på deres forretning.Større virksomheder anvender normalt regnskabsmæssige embedsmænd til at administrere deres konti, der skal betales.

Konti, der skal betales, er en meget cyklisk proces i virksomhedens regnskabssystem.Regnskabskontorer skal ofte sile gennem rigelige mængder papirarbejde, når de administrerer de betalte hovedbok.Eksterne konti, der skal betales dokumenter, inkluderer leverandør eller leverandørfakturaer, månedlige regninger og andet papirarbejde, der anmoder om betaling for varer eller tjenester.Oplysninger fra disse eksterne dokumenter er indeholdt i virksomhedens konti, der skal betales hovedbok.De fleste virksomheder fastlægger betalingsdatoer for disse eksterne dokumenter.Controllere og regnskabsvejledere vil køre tidsplaner fra selskabets konti, der skal betales for at bestemme, hvilke fakturaer der i øjeblikket kræver betaling.

Virksomheder bruger også interne dokumenter til at administrere konti, der skal betales hovedboksoplysninger.Indkøbsordrer er det mest almindelige interne dokument, der vedrører selskabets konti, der skal betales.Indkøbsordrer indeholder specifikke oplysninger om autoriserede køb for varer eller tjenester.Denne information er indeholdt i virksomhedens konti, der skal betales hovedbok, så regnskabsmæssige embedsmænd kan matche leverandørfakturaer til indkøbsordrer.Matchende leverandørfakturaer til interne indkøbsordrer sikrer, at virksomheden har alle nødvendige papirer til at sammenligne og gennemgå konti, der skal betales.Indkøbsordrer repræsenterer også en intern kontrol for at matche mængden af modtagne varer, dollarbeløb for produkter og andre informationskampe, der tidligere er aftalte oplysninger.

Virksomhedens generelle hovedbok vil normalt omfatte et samlet antal af virksomhedens konti, der skal betales hovedbok.Oplysninger i virksomhedens generelle hovedbok bruges til at oprette en virksomheds regnskaber.I stedet for at inkludere rigelige mængder information, der vedrører forretningsdrift, bruger virksomheder underledere (f.eks. Konti, der skal betales) til at indeholde detaljerede oplysninger uden for hovedbogen.Virksomheder udarbejder regnskaber i slutningen af hver regnskabsperiode baseret på de oplysninger, der er indeholdt i hovedbogen.

Konti, der skal betales oplysninger, er anført på selskabets balance.Fordi konti, der skal betales, er et økonomisk forpligtelsesansvar, vil kontoen normalt bære en kreditbalance.Konti med kreditbalancer i regnskab er inkluderet i selskabets forpligtelsesoplysninger på deres balance.Konti, der skal betales, er et kortvarigt ansvar og vil normalt blive opført i selskabets aktuelle forpligtelser.Eksterne forretningsinteressenter sammenligner ofte en virksomheds kortsigtede økonomiske forpligtelser med kortsigtede aktiver.Denne sammenligning vil hjælpe interessenter med at bestemme, om virksomheden har nok penge til tilgodehavender til at betale for deres konti, der skal betales.