Hvad er en tilgodehavende hovedbok?
En tilgodehavende hovedbok er en bog eller et dokument, der indeholder en liste over alle de udestående penge, en person eller virksomhed skyldes.Dette betyder, at det er en bog, hvor virksomheden holder en liste over alle de mennesker, den har solgt produkter til på kredit.Efter at et firma foretager et salg og sender en regning eller faktura, betragtes denne konto som en tilgodehavende konto.Tilgodehavende konti betragtes som kortvarige aktiver i balancen.Dette betyder, at de går mod en værdiansættelse af et selskabs aktiver.Hvis et selskab skyldes i alt $ 5.000 amerikanske dollars (USD) for alle udestående regninger, der ikke er blevet betalt, ville alle transaktioner, der tilføjer, at $ 5.000 USD ville blive opført i den tilgodehavende hovedbok.
Sådanne hovedbøger er vigtige af flere grunde.For det første giver en tilgodehavende hovedbok en virksomhed mulighed for at holde styr på alle sine aktiver.Når det gør en regnskab af aktiver og forpligtelser, har den således en liste over alle de skyldige penge på et sted.
En tilgodehavende hovedbok er også vigtig, fordi det giver en virksomhed adgang til, om der betales gæld, og om det har for mange udestående gæld.Hvis en konto, der er anført i hovedbogen, ikke betales til tiden, kan virksomheden let se dette på grund af posten i hovedbogen og kan sende en påmindelsesmeddelelse eller en opfølgningsregning.
Virksomheder indtaster konti i hovedboksen på forskellige tidspunkterAfhængig af deres økonomiske registreringsmetoder.De fleste virksomheder indtaster en tilgodehavende konto i hovedbogen, når regningen eller fakturaen er sendt.Nogle indtaster gælden i hovedbogen, når salget foretages.
Ledgers kan også opbevares i forskellige former.Med teknologiens fremskridt er det blevet mere almindeligt, at hovedbøger opbevares i elektronisk form.Computerprogrammer giver både kunder og enkeltpersoner mulighed for at holde styr på alle tilgodehavender ved at indtaste dem i enkle computerprogrammer og befolke formområder.
Ledgers kan også opbevares i gammeldags bøger ved hjælp af papir- og blyantmetoden.Nogle virksomheder holder muligvis stadig deres bøger på denne måde.Ledger -bøger sælges stadig, der tillader let sporing af tilgodehavender ved hjælp af traditionelle metoder.
En bogholder eller regnskabsafdeling er traditionelt tildelt ansvaret for at opdatere de tilgodehavende hovedbok i de fleste virksomheder.Data fra hovedbogen kan derefter overføres fra hovedbogen til balancen, så virksomheden kan få en opdateret værdiansættelse af sine aktiver.Almindeligvis vil virksomheder opdatere deres balance med information fra Ledger Quarterly, selvom det også er almindeligt at opdatere balancen.