Hvad er en aktivitetsanalyse?

En aktivitetsanalyse er en vurdering af en virksomhed eller arbejdsplads, der er designet til at indsamle information om de aktiviteter, der er involveret i og måder, hvorpå de potentielt kan gøres mere effektive eller værdifulde.Udtrykket "aktivitetsanalyse" bruges også i ergoterapi til at beskrive en evaluering af en patient, der gør sig klar til at starte terapi, i hvilket tilfælde formålet er at identificere aktiviteter, der udføres af et individ med det formål at instruere terapi mere effektivt.I denne type analyse ser ergoterapeuten på aktiviteter, som patienten engagerer sig i eller ønsker at genoptage efter en skade, bryde dem i deres komponentdele og bestemmer den bedste måde at hjælpe patienten på grundlag af aktivitetsbaserede behov.

I erhvervslivet starter en aktivitetsanalyse med at identificere aktiviteter, der finder sted i et givet firma, kontor eller miljø.For eksempel, hvis et firma sælger widgets, vil en række aktiviteter relateret til widget -salget blive identificeret, herunder markedsføringswidgets, tage ordrer, emballageordrer til forsendelse, arbejde med leverandører af råvarer og styre menneskelige ressourcer for at sikre dette personaleer tilgængelige til at udføre alle disse opgaver.Analysen kan også omfatte en specifik detaljeret nedbrydning af hver identificeret aktivitet.

Med aktiviteter, der er anlagt, går aktivitetsanalysen videre til, hvem der deltager i hvilke aktiviteter, hvordan aktiviteterne udføres, og hvorfor de udføres på en bestemt måde.Analysen ser specifikt på, hvordan ressourcer bruges til at gennemføre aktiviteter med succes, se på mennesker, tid, penge og forsyninger involveret i hver aktivitet.Aktiviteterne evalueres også med hensyn til den værdi, de tilføjer til virksomheden.

En analyse af aktiviteter kan normalt afsløre svage punkter og områder, hvor forbedring er nødvendig.Disse kan omfatte aktiviteter, der ikke afsluttes såvel som aktiviteter, der udføres på en ineffektiv måde.Forberedelsen af analysen inkluderer en diskussion af områder, hvor forbedring er mulig, og hvordan man nærmer sig denne forbedring.For eksempel kan aktivitetsanalysen påpege, at widgets kunne være bedre pakket af robotudstyr end menneskelige arbejdere.

Virksomheder bruger resultaterne af en aktivitetsanalyse for at forbedre deres operationer med det mål at strømline og sørge for, at de opnår specifikke mål.En sådan analyse kan også være nyttig, når virksomheder forbereder sig på at omstrukturere, sælge eller foretage store ændringer i deres operationer.For medarbejdere er der fordele ved at samarbejde med analysen, herunder muligheder for at tilbyde input om områder til potentiel forbedring.