Hvad er en administrativ assistent manager?
En administrativ assistent manager fører tilsyn med jobpræstation for administrative assistenter på arbejdspladsen.Administrative assistenter udfører en række kontoropgaver, herunder receptionist og gejstlige opgaver.Administrative assisterende ledere overvåger uddannelse af nye administrative assistenter, tildeler deres opgaver, foretager personaleplaner, indsamler medarbejdernes timesedler og udfører forskellige andre opgaver, der holder kontorer,og selskaber.Disse typer store operationer kræver typisk flere administrative assistenter på personalet, og disse ansatte kræver en vis tilsyn.For eksempel kan et universitet have en eller flere administrative assistenter pr. Afdeling.Administrative assisterende ledere kan være forpligtet til at overvåge grupper af afdelinger eller styre aktiviteterne for alle assistenter på campus.
En administrativ assistent manager kan også udføre sine opgaver online i en virtuel kapacitet.Denne tilgang er især nyttig, når et selskab eller agentur har kontorer flere steder.Virtuelle administrative assistentledere skal typisk være flydende i online -kommunikation for at kunne arbejde effektivt og effektivt som telekommunikationsmedarbejdere.
Vejen til en administrativ assistent manager -stilling følger normalt et af to kurser.Mange administrative assisterende ledere begyndte som administrative assistenter, sekretærer eller kontorledere.Efterhånden som de virksomheder, de arbejder, vokser, eller placeringer åbnes gennem slid, kan de fremmes til ledelsesstatus i anerkendelse af deres organisatoriske færdigheder, produktivitet og evne til at føre tilsyn med andre.En mindre typisk vej til en administrativ assistent manager -karriere er mere strømlinet.Erhvervsskoler, samfundsskoler og nogle universiteter tilbyder programmer, der er specifikt designet til at undervise den viden og det færdighed, der er nødvendigt for en kandidat til at få en administrativ assistent managerposition uden at klatre på beskæftigelsesstigen.
For at føre tilsyn med administrative assistenter, hvad enten det er på stedet ellerOver en internet- eller intranetforbindelse skal en administrativ assistent manager være godt beregnet til deres personalers pligter.Disse inkluderer ofte indtastning, arkivering, besvarelse af flerlinjetelefoner og formidling af officielle oplysninger.Andre opgaver involverer bestilling af forsyninger, opbevaring af lager og vedligeholdelse af kontorudstyr, såsom kopimaskiner og printere.Administrative assisterende ledere træner og instruerer også assistenter i sikkerhedsretningslinjer og korrekt medarbejderetikette.
En administrativ assistent manager tjener generelt mere end en administrativ assistent, primært på grund af det ekstra ansvar for jobbet.Ud over evnen til at udføre alle funktioner i en administrativ assistent, skal en manager være i stand til at overholde og udføre menneskelige ressourcekrav og forskrifter, indsamle og sprede relevante data, interview, leje og brandansatte og skabe ofte komplekseArbejds- og ferieplaner.Nogle administrative assisterende ledere fungerer også som private sekretærer for ledere såvel som kontorledere.