Hvad er en rådgivningsnotat?

En rådgivningsnotat er en type forretningsdokument, der bekræfter, at en ordre, der er afgivet af en kunde, faktisk er blevet modtaget og ryddet til forsendelse, og nu er på vej.Nogle gange omtalt som et råd fra forsendelse er dokumentets hensigt at holde klienten opmærksom på den aktuelle status for ordren og også at sikre, at kunden ved på forhånd, hvornår man kan forvente, at ordren ankommer.Når de først er leveret til klienter i form af et forretningsbrev leveret af POST, bruger mange virksomheder i dag brug af elektronisk mail eller lignende online -meddelelsesprocesser for at underrette kunderVil ankomme til destinationen.

Rådgivningsnotatet er noget ens som det, der er kendt som et råd om accept.Dette dokument bruges ofte i finansielle kredse til at bekræfte udvidelsen af en kreditlinje til en kunde, enten af en sælger eller af en finansiel institution såsom en bank.Selvom det er lidt anderledes i formålet, tjener både rådnotatet og rådgivning om accept formålet med at underrette en klient om, at den anmodning, han eller hun indsendte, er godkendt og snart vil være tilgængelig til brug af denne klient.

Mængden af detaljer, der er inkluderet på en rådgivningsnotat, varierer undertiden baseret på lokale skikke og på andre tidspunkter efter handelslove, der gælder i den jurisdiktion, hvor leverandøren eller udbyderen er baseret.De fleste versioner af noten vil omfatte henvisninger til ordrenumre;Eventuelle indkøbsordrenumre leveret af klienten;En beskrivelse, der inkluderer typen og mængden af varer, der er inkluderet i rækkefølgen;og endda de samlede omkostninger, inklusive eventuelle forsendelsesomkostninger, der vurderes af sælgeren.Forsendelsesmåden, inklusive afsenderens navn, er også ofte en del af detaljen, der er inkluderet.Hvis forsendelsen er en delvis opfyldelse af en kundeordre, kan detaljer også identificere, hvilke varer der vil blive sendt på et senere tidspunkt.Når detaljen på rådgivningsnotatet er temmelig omfattende, kan klienten bruge detaljen til at matche med den originale indkøbsordre og have en god idé om, hvornår man kan forvente hver af de varer, der er involveret i denne ordre.

Det er vigtigt at bemærke, at en rådgivningsnotat ikke erstatter den faktiske afleveringsregning, der ledsager forsendelsen, og det er heller ikke et dokument, der fungerer som pakningsliste for ordren.Denne type forretningsdokument er strengt informativ og tjener som et middel til at advare kunden om, hvornår ordren blev sendt, den anvendte forsendelsesmetode, de varer, der er inkluderet i forsendelsen, og den forventede leveringsdato.Kunder skal vente, indtil ordren er modtaget, kontrolleret for nøjagtighed og vurderet for enhver skade under transit, før de overhovedet overføres, hvis det overhovedet er muligt.