Hvad er et udnævnelsesbrev?

Et udnævnelsesbrev er et dokument, som en arbejdsgiver udvider til en ny medarbejder.Specifikt informerer et udnævnelsesbrev en ansøger om, at hun eller han er blevet udnævnt til en bestemt stilling.Inkluderet i indholdet af brevet er spørgsmål i forhold til aftalen, såsom en startdato og den løn, der tilbydes.Fordele som forsikring og feriedage diskuteres også i et udnævnelsesbrev.Andre arbejdstagere, såsom en frivillig eller praktikant, kan også modtage et udnævnelsesbrev efter atHvem skal ansætte.Når denne beslutning er truffet, kontakter en arbejdsgiver en udvalgt ansøger for at udvide et tilbud om ansættelse.Mens nye ansættelser ofte underrettes telefonisk om en arbejdsgivers beslutning, modtager mange et udnævnelsesbrev med fulde detaljer om stillingen i stedet.I mange tilfælde går et telefonopkald foran et officielt brev, hvor sidstnævnte betragtes som en mere officiel eller formel anmeldelse.

Brev af denne art udvides til fuld- og deltidsansatte, såvel som når et selskab ansætter midlertidige medarbejdere.De fleste aftalebrev varierer i den nøjagtige ordlyd, der er brugt, men alle tilbyder en officiel meddelelse om ansættelse.Professionelle breve er forberedt på virksomhedens brevhoved og inkluderer den nye medarbejders fulde navn.En løn er specifikt angivet i et udnævnelsesbrev samt lønningsdatoer og eventuelle fordele, der tilbydes i henhold til ansættelsesvilkårene.Mens det er arbejdsgiveren, der udvider udnævnelsesbrevet til en ansøger, er det forretningspolitikken for nogle arbejdsgivere at ikke overveje udnævnelsesmedarbejderen, før modtageren tegn, stammer og returnerer brevet, selvom der allerede er foretaget en verbal accept.

I nogle tilfælde kan et udnævnelsesbrev også udvides til praktikanter eller frivillige, der har ansøgt om en bestemt stilling.For eksempel kan en frivillig, der ansøger om at deltage i et mentorprogram, der er lettet af en NGO eller et non-profit agentur, muligvis modtage et udnævnelsesbrev efter at have indsendt en ansøgning og gennemgået en screeningsproces af dette agenturs personale.I et sådant tilfælde vil et udnævnelsesbrev indeholde oplysninger om den frivillige position, såsom antallet af krævede timer hver måned og reglerne for dette program.Som med et forretningsbrev af denne type, ville en frivillig underskrive og datere brevet, før det returneres, hvis positionen accepteres.