Hvad er en godkendt leverandørliste?

En godkendt leverandørliste (AVL) er en liste over forskellige typer leverandører og udbydere, som et firma har aftalt, opfylder sine standarder med hensyn til kvalitet og pris, og har godkendt købsagenter og andre inden for virksomhedens struktur til at placere ordrer med hvornår ogsom krævet.Sammen med virksomheder vil non-profit organisationer og endda statslige afdelinger også normalt samle en liste over godkendte leverandører, der skal bruges til alt fra at lagre salgsautomaterne i et medarbejderpausområde til køb af et højprisudstyr til brug i en fremstillingsoperation.Typisk skal enhver leverandør, der ønsker at blive føjet til den godkendte leverandørliste over en virksomhed eller anden organisation, opfylde og opretholde strenge standarder, der er fastsat af kunden.

Mens kravene til optagelse på en godkendt leverandørliste varierer fra en situation til en anden, er behovet for at levere varer eller tjenester af høj kvalitet til konkurrencedygtige priser ofte afgørende.Kunder kan også evaluere attributter, såsom leverandørens evne til straks at udfylde store mængder som en del af en ordre, effektivt håndtere tilbagevendende eller stående ordrer uden fiasko og styre leveringsprocessen på en måde, som kunden finder rettidige og effektive.De fleste virksomheder og statslige agenturer vil have specifikke kriterier, som enhver leverandør skal opfylde, før de overvejes til optagelse på listen, og vil ofte dele disse kriterier med enhver udbyder, der er interesseret i at drive forretning med virksomheden.

En af fordelene ved at være en godkendt leverandørliste er, at mange virksomheder med denne type arrangement på plads insisterer på, at ordrer kun placeres hos udbydere, der er på listen.Nogle gange kendt som en leverandør af valget, betyder det, at medmindre en leverandør på den godkendte liste ikke er i stand til at udfylde en ordre inden for den tilladte tidsramme, agenter og andre i det firma, der er autoriseret til at afgive ordrer, skal bruge en godkendt leverandør.Det betyder, at det at være på listen ofte vil sikre en stabil strøm af forretningsvolumen fra kunden, forudsat at sælgeren ikke gør noget for at bringe den godkendte status for at få en plads på en godkendt leverandørliste.er ikke usædvanligt for en leverandør at udvide nedsatte priser eller tilbyde andre frynsegoder som et middel til at sikre kundens forretning.Betingelserne omkring den nedsatte prisfastsættelse og andre fordele dokumenteres normalt i en slags kontraktlig aftale, såsom en volumenkøbsaftale eller en anden type dokument, der låser prisfastsættelsen og betingelserne i en bestemt periode.Typisk vil en kunde, der er villig til at forpligte.