Hvad er en ankomstmeddelelse?

Også kendt som en meddelelse om ankomst, en ankomstmeddelelse er en anmeldelse, der er udarbejdet af en transportør eller agent til at lade modtageren eller modtageren vide, at forsendelsen er ankommet.Typisk vil detaljer indeholdt i denne type fragtankomstmeddelelse omfatte en generel beskrivelse af de modtagne varer samt oplysninger om antallet af enheder, der er ankommet, og eventuelle gebyrer, der skal afvikles på tidspunktet for afhentning.Den nøjagtige struktur af en ankomst af varsel afhænger af de krav, der er indført af den havn, hvor varerne modtages, og eventuelle love eller regler, som havnen skal overholde.

Formålet med en ankomst af varsel er at informere relevante parter om, at varerne er ankommet til havnen og afventer afhentning.I nogle tilfælde skal meddelelsen indsendes på forhånd, så porten kan tildele kajplaceringer til ankomne fartøjer.Når dette er tilfældet, kaldes formularen normalt en forhåndsmeddelelse om ankomst (ANOA) og kræver information om selve fartøjet, inklusive dimensioner og arten af den last, der transporteres.Dette giver på sin side havnmyndighederne mulighed for at give tilladelse til at dokke i et område, hvor varerne kan aflæses sikkerhed og opbevares om nødvendigt, indtil modtageren eller modtageren ankommer for at kræve varerne, betale passende afgifter og transportere varerne fra havneområdet.

Sammen med detaljer om størrelse, vægt og antal enheder, der er involveret i den indgående forsendelseOplysninger om forsikringsdækning på selve fartøjet.Andre oplysninger kan anmodes om ved ankomstmeddelelsen, såsom navnet på skibet, det agentur, der er ansvarlig for skibet, og om skibet skal indlæses eller losser ved mere end en kajplads eller ej.Oplysninger om denne type hjælper porten til at modtage fartøjet på en rettidig måde og vil også hjælpe med tildelingen af en eller flere køjer til at håndtere belastnings- og losningsprocesserne.

Brug af en gods ankomstmeddelelse til at underrette relevante parter om transportørens ankomst kan hjælpe med at fremskynde den rettidige losning af varerne, påstanden fra varerne fra autoriserede parter og give transportøren mulighed for at påtage sig yderligere fragt til en udgående rejse.Ved at hjælpe modtagere til at vide, hvornår lasten forventes at ankomme, eller at den allerede er i havn, er det muligt at kræve og arrangere behandlingen af lasten hurtigt, hvilket giver den nye ejer mulighed for at tage besiddelse af varerne, så snart de har ryddetskikke.Da de love og regler, der gælder, kan variere fra et land til et andet, bliver bekendt med, hvordan ankomstmeddelelser er struktureret i hver havn, og om der kræves forhåndsmeddelelser, vil hjælpe med at planlægge for at kræve og transportere varer fra havnen.