Hvad er et aktivstyringssystem?

Et aktivstyringssystem er et sæt procedurer, der bruges til styring af alle virksomhedens aktiver eller et individ.Disse aktiver kan omfatte både fysiske og digitale aktiver.Asset Management System skal styre og vedligeholde detaljerne i hvert aktiv, herunder deres valg, vedligeholdelse, inspektion, beskyttelse og fornyelse.Disse systemer er mest anvendt, når et selskab har aktiver, der har en kort levetid, og som afskrives i værdi over aktivets levetid.

Et system kan være et fysisk system, hvor aktiverne spores med en række processer og dokumenteretmanuelt.Systemet kan være huset i et stykke software, der sporer alle selskabets aktiver elektronisk.Et aktivadministrationssoftwaresystem giver virksomheden mulighed for at spore og rapportere om alle sine selskabsaktiver ud af et sted i stedet foraf virksomheden.Asset Management System kan muligvis indeholde oplysningerne om aktivtjenesteplaner, vedligeholdelsesregistre, aktuelle værdien af aktivet og en tidsplan for udskiftning af aktiv.Inden for softwarepakken kan visse rapporter eller triggere indstilles for at hjælpe med at opretholde regelmæssige vedligeholdelses- og udskiftningscyklusser.

Asset Management System er kun så godt som de oplysninger, der er indeholdt i det.Det er bydende nødvendigt, at virksomheden lægger god information om sine aktiver i systemet.Disse oplysninger skal også opretholdes regelmæssigt og opdateres med enhver ændring i selskabets aktiver.Hvis oplysningerne ikke opretholdes korrekt, vil virksomheden ikke have en god værdi for sine forretningsaktiver på sine bøger.

Administration af digital aktivinformation i aktivstyringssystemet vil hjælpe virksomheden i tilfælde af en revision eller katastrofe eller i enretssag.Hvis aktivstyringssystemet ikke kun inkluderer oplysningerne om en bestemt computer, men også den software, der er installeret på denne computer, vil det under enhver opdagelsesproces være langt lettere for virksomheden at svare på specifikke anmodninger.I tilfælde af en katastrofe, f.eksSystem er et, der skal foretages af hver virksomhed eller person med aktiver.Generelt, jo flere aktiver man skal styre, desto mere sandsynligt er det at vælge et digitalt system.Et godt fysisk kapitalstyringssystem, der kan opretholdes af hvert sted, kan imidlertid vise sig at være bedre for nogle virksomheder.