Hvad er et revisionssystem?

Et revisionssystem er normalt et computerprogram, der er designet til at hjælpe med gennemførelsen af revisionsprocedurer.Denne type software købes af regnskabsfirmaer, revisorer og interne revisionsafdelinger.Det primære formål med et revisionssystem er at indsamle data, udføre en tilfældig dataprøve for hver revisionsprocedure, spore aktivitet og hjælpe med oprettelsen af den endelige rapport.Der er en bred vifte af revisionssystemer tilgængelige fra små systemer designet til en mellemstor forretning til store virksomhedssystemer til brug af multinationale organisationer.

For at arbejde med et revisionssystem kræves uddannelse i regnskab og revision.Mens typen af revision kan variere, bruges et revisionssystem oftest til økonomiske eller lovgivningsmæssige revisioner.I denne type revision uploades enorme mængder data til systemet og bruges til at oprette en række tests.For mange revisorer er yderligere uddannelse i revisionssystemet nødvendig.Dette kan afsluttes gennem en række kurser, ved at gennemgå brugerdokumentation eller gennem seminarer.

For at have et effektivt og pålideligt revisionssystem skal softwaren installeres på et uafhængigt vedligeholdt computernetværk med stram sikkerhed omkring adgang til detsystem.Data fra transaktionssystemet uploades gennem en sikker proces for at sikre, at ingen oplysninger ændres.I mange store virksomheder afsluttes dette af et program, der køres på planlagt basis.

Den primære opgave for et revisionssystem er at definere datasættet for en specifik revisionstest og komplet tilfældige dataudvælgelse.Kriterierne for valg af data er indstillet af revisoren, og selve programmet bruger forskellige forespørgsler og statistiske metoder for at sikre, at valget virkelig er tilfældigt.Denne proces alene sparer betydelig tid og kræfter under en revision.

Da revisoren arbejder gennem revisionsplanen, skal han eller hun opdatere projektplanen med den krævede tid og arbejde afsluttet.Et revisionssystem kan spore og vedligeholde disse oplysninger automatisk.Der gives en rapport til revisionsvejlederen med en liste over den tid, der bruges på revisionen, det udførte arbejde og navnet på revisor.Denne type rapport er påkrævet i enhver revision og er meget hjælpsom.

Der er en lang række rapporter og outputmuligheder tilgængelige i et revisionssystem.Disse værktøjer er designet til at hjælpe med forberedelsen af den endelige revisionsrapport, som kræves til enhver revision.Samlingen af revisionstest, bevis og konklusioner er en enorm tidsbesparende.