Hvad er et optjent værdistyringssystem?

Et optjent værdistyringssystem, ofte kaldet EVMS, er en metode, der bruges til at måle og planlægge arbejdsomkostninger og fremskridt i et projekt.Denne type system bruges normalt i projektstyring i produktion og fremstilling.Trin, der udføres i denne type system, inkluderer budgettering og sporingsarbejde, måling af arbejdstagerens ydeevne og identificering og implementering af trin til at løse tilbagevendende problemer i systemet.Et optjent værdistyringssystem hjælper med at identificere det faktiske arbejde, der bruges til at gennemføre et projekt kontra den forventede mængde arbejde til projektet, og det identificerer omkostningerne ved dette arbejde.Mange regeringsfinansieringsorganisationer kræver data fra et optjent værdistyringssystem for at kvalificere sig til finansiering.

Generelt tildeler en projektleder, der bruger et optjent værdistyringssystem, først et omkostningsmål til et fase af et projekt.Omkostningerne kan være i dollars eller i arbejdstiden.Dette system hjælper med at identificere budgetoverskridelser tidligt, fordi det opdeler budgetomkostninger i milepæle, der kan undersøges på forskellige punkter i et projekt.Projektledere placerer ofte disse milepæle på tidslinjebasis og gennemgår budgettet og udgifterne regelmæssigt, ofte ugentligt eller månedligt for at bestemme projektets fremskridt.Når de anslåede omkostninger er bestemt, begynder projektlederen at indsamle data om projektets fremskridt og arbejdskraft, der bruges til at gennemføre hver fase.

Denne type system kan hjælpe en projektleder med at levere de endelige projektresultater til tiden og til de forventede arbejdsomkostninger.Det giver også en projektleder oplysninger om information om budgettet og fremskridt i et projekt.Uden et optjent værdistyringssystemovervågningsudgifter kan en projektleder muligvis finde ud af for sent, at et projekt er håbløst sent eller over det tildelte budget.Når denne type situation fanges tidligt, kan der foretages korrektioner i de følgende projektfaser for at hjælpe med at kompensere for underskuddet og undgå dyre forsinkelser.Denne type system kan også hjælpe med at indikere for en projektleder, at projektet kører bag planen.

Ud over at styre et projektbudget kan et optjent værdistyringssystem også hjælpe med at bestemme, om projektarbejdere fungerer som forudsagt.Det kan give ledetråde til, hvilke dele af projektet, der var vanskeligere og lange end forventet.Når projektet er afsluttet, kan disse data hjælpe projektlederen med at gøre mere nøjagtige fremtidige forudsigelser om arbejdskravene til en lignende projektfase.Denne type data kan også hjælpe med at identificere og adressere produktivitetsproblemer i et arbejdsteam.