Hvad er en arbejdsgiverkode?

Udtrykket arbejdsgiverkode henviser ofte til et skatteidentifikationsnummer, der er tildelt en forretningsorganisation eller virksomhed.Dette nummer bruges typisk til at identificere virksomheden på sine skatteformer og leveres normalt til medarbejdere på dokumenter, de bruger til at indgive deres egne skatter.Dette er dog ikke den eneste type arbejdsgiverkode.I nogle tilfælde er en arbejdsgiverkode en adfærdspolitik, som alle i en virksomhed forventes at overholde eller en politik, som en arbejdsgiver skal følge.For eksempel kan en virksomhed have en adfærdskodeks, der inkluderer politikker mod forskelsbehandling og andre typer adfærd.

I mange jurisdiktioner er der love, der kræver, at arbejdsgivere indgiver skatteformularer og andre dokumenter i forhold til at ansætte andre.Da der kan være en overflod af virksomheder i en jurisdiktion, kan det være vanskeligt at holde styr på dem alle ved navn.I stedet tildeler nogle skattemyndigheder arbejdsgiverkoder til virksomheder, der beskæftiger andre såvel som nogle andre typer virksomheder, der ikke har ansatte.Dette nummer bruges til at identificere en virksomheds skattekonto og er normalt inkluderet i skatterelaterede dokumenter, der gives til medarbejderne.Nogle gange er denne type kode endda synlig på lønnsstubber.

Nogle steder kan en arbejdsgiverkode bruges af alle typer virksomheder, herunder enkeltpersonskaber.Hvis en eneejer har en arbejdsgiverkode, kan han bruge den i stedet for andre identificerende numre på skatteformer og andre dokumenter, der er relateret til hans forretningsaktivitet.Lovene vedrørende arbejdsgiverkoder og hvordan de bruges kan dog variere fra land til land.Af denne grund kan en person klare sig godt for at lære de unikke love i sin jurisdiktion, før han får en og forsøger at bruge den i stedet for andre identifikatorer.

Nogle gange kan udtrykket arbejdsgiverkode henvise til en adfærdspolitik, som en arbejdsgiver har sat til sine ansatte.Det kan omfatte standarder for alt fra at klæde sig passende til at undgå skærme af fysisk kærlighed blandt kolleger.Denne type kode inkluderer ofte sektioner om overholdelse af en jurisdiktions love, såsom dem, der styrer forskelsbehandling og anden opførsel, der kan være ulovlig.Ofte inkluderer arbejdsgiverkodedokumenter også sektioner, der kræver, at medarbejdere skal undgå at deltage i personlige aktiviteter i løbet af arbejdstiden, såsom at foretage personlige telefonopkald eller surfe på Internettet.

I andre tilfælde oprettes en arbejdsgiverkode i en jurisdiktion for at skabe acceptable adfærdsstandarder for arbejdsgivere.Denne type dokument kan skitsere en arbejdsgivers generelle ansvar over for sine ansatte.Ligeledes kan det omfatte oplysninger om en arbejdsgivers rettigheder.