Hvad er en udøvende administrativ assistent?
En udøvende administrativ assistent er den person, der yder omfattende ledelsesstøtte, normalt i et virksomheds- eller forretningsmiljø.Han arbejder muligvis udelukkende for en manager eller serverer et team af udøvende ledere.Hans job er mangefacetteret og kræver generelt eksemplariske organisatoriske færdigheder.
Denne position opfattes traditionelt som at have betydeligt flere pligter og ansvar end for en sekretær eller administrativ assistent.Selvom sekretærfærdigheder er vigtige for at være en succesrig administrativ administrativ assistent, indebærer jobbet generelt også håndtering af de daglige forretningsanliggender.Pligter af dette job kan også ofte krydse riket i personlig bistand.
Hovedmålet med en kompetent udøvende administrativ assistent er typisk for at få den udøvende forretningsliv til at køre glat og effektivt.Dette kræver generelt fremragende tidsstyrings- og projektprioriteringsevner.Den udøvende administrative assistent har normalt daglig adgang til sin chefs kalender, så de gensidigt kan planlægge møder, ture og sociale aftaler.
En administrativ administrativ assistent er normalt den første kontakt for den udøvende professionelle kommunikation.Han er ofte forbindelsen mellem den udøvende og lavere ledelse.Når eksterne klienter eller leverandører har brug for kontakt med den udøvende udøvende, screener denne assistent normalt telefonopkald, e-mails, ikke-planlagte besøgende og arrangerer aftaler, der er tilgængelige for hans boss 'ønsker.
Yderligere pligter fra en udøvende administrativ assistent inkluderer ofte arrangering af rejser og hotelophold, udarbejdelse af rapporter om økonomiske og erhvervsaktiviteter og uddannelse og styring af supportpersonale på lavere niveau.Forberedelse af memoer til interdepartemental kommunikation kræves ofte af en person i denne position.Regelmæssigt gennemgang af politikker og procedurer og diskussion af mulige ændringer i dem er generelt en del af det udøvende og udøvende administrative assistentforhold.
At holde kunder og klienter glade er typisk en høj prioritet for en person med dette job.Evnen til effektivt at kommunikere med alle slags personligheder er ensbetydende med succes.Diplomati og charme er ofte påkrævet for at lette delikate situationer, der kan opstå på grund af planlægningskonflikter, miskommunikation eller grundlæggende forskelle i karakter.
Fremragende computerfærdigheder kræves normalt for at være en kompetent administrerende administrativ assistent.Kordbehandlingsevner er også meget værdsatte.Assistenten indkaldes generelt af hans overordnede forskningskonkurrenter, leverandører og rejsedestinationsfaciliteter og muligheder.Store dele af hans virksomhedskommunikation involverer normalt e-mail- og elektroniske messaging-tjenester.
Der kræves normalt ikke en collegeeksamen til denne position, men et gymnasiumseksamen eller tilsvarende er generelt påkrævet.Kurser i computeroperationer, public relations eller kontorstyring er nyttige, ligesom en baggrund inden for administrativ eller udøvende support.