Hvad er en udøvende sponsor?

Også kendt som en projektsponsor, er en udøvende sponsor en person, der fungerer som vejledende lys for en eller anden form for projekt, både med hensyn til at give lederskab og ressourcer, der hjælper med at bringe projektet til udførelse.Afhængig af arten af den organisation, hvor projektet finder sted, kan denne sponsor også tjene som projektleder.En alternativ tilgang er, at et andet medlem af projektteamet fungerer som manager, mens den udøvende sponsor tjener i en rådgivende kapacitet, der tilbyder støtte og ideer til projektteamet som helhed.

Den nøjagtige rolle som en udøvende sponsor kan variere fra den ene situation til den næste, men der er et par kerneaspekter af denne rolle, der ofte er til stede.Sponsoren vil typisk have en betydelig rolle i at støtte projektet både med hensyn til at relatere det til den bredere funktion af det firma, der har lanceret projektet, og blandt de teammedlemmer, der er direkte engageret i selve projektet.Fra dette perspektiv arbejder den udøvende sponsor for at gå ind for projektet til alle parter, holde interessen højt og motiverende teammedlemmer til at overvinde hindringer og flytte projektet tæt på en vellykket afslutning.Til tider inkluderer denne fortaler for den udøvende sponsor også også at forsvare og fremme projektet, når andre lige så snart foretrækker, at projektet blev forladt eller på en eller anden måde marginaliseret i selskabets overordnede funktion.Her vil sponsoren arbejde for at holde støtte så højt som muligt og påpege de fordele, som projektet til sidst vil give.Når den er vellykket, kan den udøvende manager overvinde alle slags modstand, inklusive bekymringer over mængden af ressourcer, der er afsat til projektet, og den tid, det vil tage for projektet at begynde at generere afkast.

En udøvende sponsor vil sandsynligvis også være involveret i de daglige aspekter af projektet.Dette betyder ofte at hjælpe med at udarbejde og opretholde budgetter, der er forbundet med opgaver, der er essentielle for den ultimative succes med indsatsen, godkende udgifter og logge på processer og procedurer, der involverer brugen af andre typer selskabsaktiver og endda i at være ansvarlig for hvor projekteter, og hvor godt det fortsætter.I denne forstand er den udøvende sponsor den, der i sidste ende er ansvarlig for selve projektet, og som forbliver ansvarlig over for virksomheden som helhed for sin succes eller fiasko.