Hvad er en ekstern rapport?

En ekstern rapport er et udtryk, der bruges til at henvise til enhver form for organisatorisk rapport, der er udarbejdet med offentligheden i tankerne.Indholdet, der findes i dokumentet, vil typisk ikke omfatte oplysninger, der betragtes som proprietære, med kun data, der betragtes som acceptabelt til offentligt forbrug, der er inkluderet i rapporten.Virksomheder udarbejder normalt disse typer rapporter som et middel til at give videregivelse af relevant information til forbrugere og andre, der er interesseret i virksomhedens generelle operationer.

Virksomheder vil normalt producere deres egne eksterne rapporter internt, selvom det er muligt at outsource denne funktion.Rapportens indhold kan variere, idet oplysningerne indeholdt i dokumentet kan være en oversigt over virksomhedens operation, herunder nogle historiske data.På andre tidspunkter kan fokus i den eksterne rapport indeholde oplysninger om forretningsoperationens økonomi.Når dette er tilfældet, kan rapporten muligvis udarbejdes af revisorer med det udtrykkelige formål at frigive dataene til offentligheden.De økonomiske oplysninger, der er inkluderet i denne eksterne revisionsrapport, vil ikke indeholde noget fortroligt, og alle data, der bruges til rapporten, vil blive betragtet som passende til offentlig frigivelse af ejere og operatører af virksomheden.

Der er flere grunde til, at en virksomhed villeVælg at forberede og frigive en ekstern rapport.Oplysningerne betragtes som offentlige, hvilket gør det muligt at give nok detaljer om virksomheden og dens drift til at tiltrække interesserede menneskers opmærksomhed, herunder potentielle investorer.Rapporter af denne type vil normalt indeholde data, som brancheanalytikere kan bruge til at vurdere virksomhedens aktuelle status.Det er ikke usædvanligt, at detaljer opnået fra en ekstern rapport, der skal bruges som kildemateriale til en artikel eller en profil oprettet af en forretningsforfatter.

Mens der ikke er nogen rigtig måde at udarbejde en ekstern rapport på, er der et par grundlæggende overvejelser, der kan hjælpe med at udarbejde et sammenhængende og informativt dokument.Oplysningerne skal arrangeres på en logisk måde, så læseren let kan følge tekstens strøm.Eventuelle data, der betragtes som fortrolige eller proprietære, skal udelades fra teksten, medmindre der er en overbevisende grund til at inkludere disse oplysninger, og dette afsløringsniveau er usandsynligt at skabe problemer for virksomheden på et senere tidspunkt.De fleste rapporter om denne type vil blive arrangeret til at angive formålet med dokumentet i begyndelsen af teksten, hvilket giver læserne en forståelse af, hvorfor det eksterne papir eksisterer, og hvad forfatterne håber, det vil opnå.