Hvad er en in-basket-test?

En in-basket-test er en type færdighedstest, der kan bruges i en række forretningsindstillinger.Brugt af virksomheder såvel som non-profit organisationer er det ultimative mål med denne type aktivitet at undersøge, hvor godt en person er i stand til at styre flere opgaver med hensyn til at prioritere disse opgaver i logiske sekvenser og derefter komme videre til med succes at styre disse opgaver.Denne type evalueringstest kan bruges til at vurdere evnerne for enhver medarbejder fra en administrativ assistent eller gejstlig arbejdstager til at måle dygtigheden og ekspertisen hos en potentiel seniorchef.

Den grundlæggende proces for en indbygget test involverer oprettelse og præsentationaf en række forskellige jobrelaterede opgaver til individet.Henvisningen til en in-basket har at gøre med en fælles tilgang, der bruges i mange kontorindstillinger for at have en indbakke eller in-basket, hvor verserende projekter er placeret.Enten bogstaveligt eller metaforisk er kandidaten forsynet med et antal opgaver, hvoraf de fleste har en slags frist vedhæftet.Derfra skal kandidaten sortere gennem arbejdsbelastningen, bestemme, hvilke opgaver der kræver øjeblikkelig opmærksomhed og opløsning, som kan blive forsinket i en kort periode, mens flere afventende spørgsmål behandles, og hvilke opgaver der kan udføres, når de vigtigste aktiviteter erafsluttet.

Med en in-basket-test er ideen at evaluere, hvor godt en person kan styre flere opgaver, samtidig med at de tildeler tid og ressourcer på en logisk måde, hvilket i sidste ende resulterer i at udføre alle opgaver inden for den tilladte tidsramme.Udvalget af opgaver, der er inkluderet i denne type evaluering, afhænger ofte af omfanget af ansvarsområder, som den enkelte ville antage, hvis det er ansat til denne position.I stigende grad opretter mange arbejdsgivere en in-basket-test eller evaluering for at få en idé om, hvor godt potentielle medarbejdere tænker på deres fødder, reagerer på ændringer i situationer, der også kan kræve revurdering af prioriteter, og generelt styre opgaverne for at få den bedste effekt.

Sammen med brug i ansættelsesprocessen kan in-basket-testen også være et nyttigt værktøj til at evaluere nuværende medarbejdere til kampagner.Ved at oprette scenarier, hvor disse medarbejdere skal bruge deres evner til at prioritere og tildele ressourcer til færdiggørelsen af vigtige opgaver, er det muligt at få en idé om, hvor godt visse medarbejdere ville fungere i positioner, der bærer mere ansvar.Fra dette perspektiv kan denne type test bruges til at identificere, hvilken yderligere uddannelse der kan kræves, før en medarbejder er klar til forfremmelse, samt give indsigt i latente talenter og evner, som de ansatte besidder.