Hvad er et lagerantal?

Et lageroptælling er en proces, der involverer at lave et fysisk antal af hver vare, der findes i en bestemt opgørelse.Tællinger anvendes ofte med alle typer lager i enhver form for forretningsindstilling.Målet med lagertællingen er at sikre, at alle lagerregistre er nøjagtige.Hvis det fysiske antal og optegnelserne ikke er enige, skal procedurer, der er i overensstemmelse med virksomhedens politikker og eventuelle love eller regler, der gælder, bruges til at forene disse forskelle.

En af de mest anvendte former for lagertællingen er kendt som cyklusoptællingen.Fremstillingsvirksomheder som tekstilfirmaer eller elektronikproducenter har typisk massive varebeholdninger af råvarer, færdige varer og dele og forsyninger, der holdes til rådighed for at holde produktionsmaskineriet i drift.Med hver af disse varebeholdninger tillader Cycle Count -fremgangsmåden en del af inventaret at blive talt fysisk i hver måned eller kvartal af året.Dette gør det muligt for den fysiske beholdning at blive trinvis forsonet hele året og hjælper med at minimere forsoningsprocessen, når det fulde årlige fysiske lagertælling gennemføres.

Med mange produktionsbaserede firmaer, der opbevares maskindele og forsyninger på stedet og er kategoriseret i det, der er kendt som materialekoder.Koderne er ofte struktureret, så de vedrører en bestemt afdeling inden for produktionsfaciliteten og den type maskiner, der bruger disse komponenter eller forsyninger.En sidste del af koden for hver komponent vedrører normalt tilbage til det delnummer, der er tildelt af delens producent.Ved udførelse af et cyklustælling vælges et specifikt antal materialekoder, og hvert emne tælles fysisk.Når det fysiske antal er mere eller mindre end tællingen, der afspejles i lagerlisten, fremsættes en note, og fortegnelsen forsones til sidst med det faktiske antal, efter at den relevante dokumentation er indgivet for at tage højde for uoverensstemmelsen.

Det er vigtigt at udføre et lagerantal af to vigtige grunde.For det første forhindrer antallet af situationer, hvor en eller flere maskiner kræver udskiftningsdele, og disse dele viser sig ikke at være til stede i den fysiske lager.Som et resultat er produktionsprocessen forsinket i kortere tidsperioder, og produktionsniveauer kan imødekommes med større lethed.På samme tid minimerer opretholdelse af en nøjagtig optælling chancerne for at samle en opgørelse, der er større end nødvendig, og generere en større skattebyrde fra den større lager.