Hvad er et fremtidskontor?

Et fremtidskontor får mest muligt ud af internet- og trådløs teknologi ved at fjerne en afhængighed af papirdokumentation.Udtrykket kan også henvise til den måde, en kontorer møbler og layout er designet.Nogle af de futuristiske designtrends inkluderer åbne arbejdsområder, samlingssteder og arbejdslounger, kontorlokaler, der er delt, videokonferencer og elektroniske hvide tavler.

Hovedkonceptet bag fremtidens kontor er at gøre det så papirløst som muligt.En tung afhængighed af digital teknologi, herunder online opbevaring, online back-up og virtuelle faxer kunne bruges til at nå dette mål.Fildeling og udveksling er også en populær metode til at reducere mængden af papirdokumenter, som et kontor er afhængig af.

Yderligere former for teknologi, der er indarbejdet i fremtidens kontor, inkluderer videokonferencer og elektroniske tavler.Videokonferencekontorer er oprettet til at efterligne et personligt møde, der eliminerer behovet for og besværet med rejser.Over tid er omkostninger forbundet med hyppige rejser mellem ledere af geografisk adskilte kontorer også reduceret.Produktiviteten kan også stige, når tiden er frelst, da det virtuelle møde kan ske på en øjeblikke varsel.

Nogle af møbelarrangementerne bag fremtidens kontor inkluderer brugen af en arbejdsstation, der indeholder en løbebånd og et videotesk.Arbejdstagere kan stå op og gå, mens de indhenter beskeder eller dokumenter, der skal sendes.Arbejdsstationen eliminerer behovet for fitnesscentre på stedet og sikrer, at tidligere skrivebordsbundne arbejdstagere er i stand til at komme i en bestemt mængde fysisk træning i løbet af dagen.

Glasdøre er populære design på fremtidens kontor.I stedet for barrierer, som arbejdstagere ikke er i stand til at se igennem, repræsenterer brugen af glas visuelt ideen om åben kommunikation mellem underordnede og ledere.På samme tid kan aflukke fjernes til fordel for åbne arbejdsområder, delte kontorlokaler og tilsluttede arbejdsstationer.Ideen er at lette mere samarbejde og teamwork mellem medarbejdere.

Andre funktioner på fremtidens kontor inkluderer øget komfort og afslapning.Arbejdsstuer er et populært træk ved disse typer kontorer.Mange kan være bekymrede over, at dette arrangement giver arbejdstagerne en licens til at blive slap i deres arbejdsvaner.Mens disse lounger muligvis har komfortable indstillinger, er de også udstyret med de teknologiske værktøjer til at udføre de nødvendige funktioner i jobbet.De fremmer også arbejde i grupper og deler ideer.