Hvad er en online personlig assistent?
En online personlig assistent er en person, der arbejder på en telekommunikation, arbejdsområde-basis, der leverer sekretærstøtte.Han eller hun arbejder muligvis for en klient eller har flere almindelige klienter.Online personlige assistenter kan have overført til et arbejde-hos-hjem-job efter at have haft en lignende position i en virksomhed på stedet.Selvom personlige assistentjob normalt ikke kræver formel uddannelse eller uddannelse, forventes forretningserfaring.At have virksomhedskontakter er også en god måde for en online personlig assistent at opbygge en solid kundebase.
Mange virksomhedsledere ansætter online personlige assistenter til at udføre rutineopgaver.På denne måde har udøvelsen mere tid til møder og gennemfører projekter for at opfylde målene for øvre ledelse.En online personlig assistent kan ansættes til at udføre opgaver såsom svar på klient -e -mails, redigere rapporter og planlægge aftaler til udøvelsen.En online personlig assistent forventes at holde klientoplysninger fortrolige, og klienter kan forvente, at en fortrolighedsaftale vil blive underskrevet.
Online personlige assistenter arbejder ofte som uafhængige entreprenører.En uafhængig entreprenør betaler sine egne skatter og forsikringer.En online personlig assistent arbejder normalt derhjemme og er ofte en mor.Hvis hun forventes af en klient til at foretage kundeopkald, skal hun være sikker på at undgå at få børn til at lave støj i baggrunden.Normalt er dette ikke et problem, da de fleste online personlige assistenter kan organisere klientarbejde omkring deres egen tidsplan, så længe det er inden for de kontortid, som klienter forventer.
Computerfærdigheder er vigtige for en online personlig assistent, men de fleste klientarbejde kræver kun grundlæggende forretningSoftware som Microsoft Office eller lignende programmer.En personlig assistent foretrækker normalt at have en base af almindelige klienter til at have en stabil arbejdsbyrde.En ulempe ved at arbejde derhjemme er at være i stand til at promovere dine forretningstjenester tilstrækkeligt for at fortsætte med at få nye klienter.
Nogle online personlige assistenter udsigter til nye klienter ved koldt opkald.Koldopkald betyder at ringe til mulige klienter og nævne de tjenester, der kan leveres for at løse deres virksomheds sekretærbehov.Besvarelse af de potentielle kunders spørgsmål og følge op ad opkaldet ved at sende en CV, websted og/eller arbejdseksempler udføres typisk.
En online personlig assistent kan gøre rejsearrangementer for klienter.Online personlige assistenter kan også foretage telefonopkald for at bekræfte, at deres klienter rejser rute og planlægger at deltage i møder.Nogle online personlige assistenter foretager også computerundersøgelser for klienter samt skriver forretningsbreve.