Hvad er en RFQ?

RFQ er forkortelsen for Anmodning om citat eller Anmodning om tilbud .Dette er en anmodning om, at et firma udsætter, når det ønsker at ansætte entreprenører til at udføre et job;RFQ er dybest set selskabets måde at tilskynde entreprenører til at byde mod hinanden.Virksomheden vælger derefter en af budgiverne til at tage jobbet.

En lille virksomhedsejer eller iværksætter kan også omfatte en RFQ -formular på hans eller hendes hjemmeside.Dette giver potentielle kunder mulighed for at kontakte ham eller hende for at anmode priser på tjenester eller produkter.En online formular kan hjælpe med at tilskynde potentielle kunder til at foretage et køb, da det anmoder om handling i stedet for passiv internetbrowsing.

Et andet udtryk, der ofte bruges, er anmodning om forslag eller RFP.Selvom forskellen i udtryk kan være forvirrende, er en RFP og en RFQ dybest set den samme ting: en invitation til en entreprenør til at afgive et bud.Selvom ideen om en RFQ er temmelig enkel, er den stadig et forretningsdokument, og som sådan er opdelt i flere vigtige sektioner.Den første del af maj kaldes "organisatorisk oversigt" eller en lignende periode og indeholder baggrundsoplysninger om virksomheden.

Et andet vigtigt afsnit af RFQ kaldes ofte "krævede leverancer."Dette afsnit beskriver, hvad jobets slutprodukt skal være.For eksempel, hvis virksomheden er på udkig efter en kontraktteknisk forfatter til at sammensætte en softwarehåndbog, vil selve manualen blive anført i dette afsnit.RFQ kan også beskrive alle funktioner, som virksomheden ønsker, at manualen skal have, såsom farvebilleder, specifikke sektioner eller en bestemt slags binding.

Et tredje afsnit er afsnittet "Antagelser og aftaler".Dette beskriver betingelserne for jobbet, såsom et projektbudget, en budgrænse, hvilke typer rejseudgifter eller pr. Diem Virksomheden vil levere, den proces, der bruges til at godkende produktet eller materialerne, og så videre.Ved at indsende et bud er entreprenøren enig i disse betingelser.En RFQ giver også oplysninger, som entreprenører kan bruge, når de samler et bud.Disse oplysninger kan indeholde en frist for indsendelse af bud, oplysninger om, at buddokumentationen eller forslaget skal omfatte at blive overvejet, og de faktorer, der vil bestemme, hvilket bud virksomheden vælger.