Hvad er godkendelsesgrundlag?

Et godkendelsesgrundlag er en type foreløbig accept af varer og tjenester med den forståelse, at modtageren har ret til at returnere disse produkter og afslutte transaktionen inden for en bestemt tidsperiode.Denne type betinget accept er almindelig i en række forskellige typer forretningstransaktioner, herunder forberedelse og accept af forskellige typer dokumenter, der er relateret til transaktionen.Den generelle idé bag et godkendelsesgrundlag er at give modtageren et tidsvindue til at evaluere betingelserne og betingelserne i forbindelse med transaktionen og afgøre, om han eller hun ønsker at komme videre med aktiviteten.

Da det vedrører salg af varer eller tjenester, er godkendelsesgrundlaget normalt inkluderet som en bestemmelse om salget.Her modtager køberen varerne eller tjenesterne sammen med en faktura for de bestilte produkter.Hvis køberen bestemmer, at produkterne på en eller anden måde er defekte eller på anden måde ikke lever op til forventningerne, kan de returneres sammen med fakturaen, og sælgeren vil modtage produkterne tilbage til lager og overveje transaktionen annulleret.Skulle køberen finde produkterne til hans eller hendes smag, flyttes transaktionen ud over godkendelsesgrundlaget, og betalingen tilbydes for ordren, enten i eller efter det tidsvindue, der er tildelt for godkendelsesperioden, er gået.

Brug af et godkendelsesgrundlag for forskellige transaktioner er ikke usædvanligt.I årtier tidligere ville nogle detailvirksomheder give kunderne mulighed for at modtage visse varer på denne type basis, hvilket giver dem mulighed for at prøve varerne i en kort periode, før de enten returnerer varerne eller udbuddet betaling for varerne.Selv i dag bruges denne tilgang ofte til oprettelse af kontrakter, idet en leverandør kan udvide prisfastsættelsen deri til en kunde i en bestemt periode, mens kunden evaluerer de tilbudte produkter og træffer en beslutning om, hvorvidt man skal underskrive eller ejkontrakten.

En del af godkendelsesgrundlaget er en følelse af betinget accept på køberens side.Der er normalt en stærk hensigt om at gennemføre købet, idet de udelukker eventuelle problemer, der kan afdækkes efter levering af varerne og dokumenterne på godkendelsesgrundlag, finder sted.Udvidelsen af denne type foreløbige og betingede godkendelse gør det lettere for købere at tage informerede beslutninger og dermed undgå at blive sammenfiltret i en forretningstransaktion, der i sidste ende ikke er i hans eller hendes bedste interesse.