Hvad er revisionsforberedelse?

Revisioner findes i alle former og former.Uanset typen udføres revisioner imidlertid af uafhængige revisionspersonale, der gennemgår processer og kvitteringer, på udkig efter uautoriserede transaktioner og forsøger at undgå svig og fejl.Revisionsforberedelse er processen med at klargøre en sådan gennemgang og er ofte relateret til revisioner fra certificeret revisor (CPA) -firmaer.Dette er revisioner, der udføres mindst en gang om året for at sikre investorer, banker og andre interessenter om, at et selskabs regnskaber er ret præsenteret uden større fejlinformationer eller fejl.

Revisorer følger revisionsprogrammer, og revisionsforberedelsen er normalt tilbagevendende med lignende ting fra tidligere år.Virksomheder, der skal revideres, såsom offentlige virksomheder, modtager normalt revisionsspørgeskemaer eller lister, der anmoder om tidsplaner og anden relevant information til at hjælpe med revisionsprocessen og forberedelse.Disse tidsplaner er almindeligt kendt som udarbejdet af klient (PBC) dokumentation.

Revisionsteammedlemmer bruger PBC'er til at analysere regnskaber og til at teste numrene.Pointen er at bruge dokumentation fra revisionsforberedelse til at gøre revisionsprocessen hurtigere og billigere.Jo bedre dokumentation er, jo glattere skal revisionen væreTotaler på listen skal være enig i, hvad virksomheden præsenterer i sin regnskab.Hvis en virksomhed viser $ 1.000 amerikanske dollars (USD) som de nuværende konti, der skal betales og $ 5.000 USD, da langsigtede noter, der skal betales, for eksempel, skal disse nøjagtige beløb være enige i de konti, der skal betales.Tilgodehavender.Denne liste viser, hvem der skylder virksomheden, og hvor meget de skylder, svarende til de betalte konti.Ideen er den samme: tidsplanen for tilgodehavender skal være enige med regnskaber i totaler.

Bankafstemning er populære PBC'er og kræves ofte for den sidste måned af regnskabsåret og den følgende måned.Bankafstemning beskriver forskelle mellem kontantbalance pr. Banker og pr. Bøger, hvad virksomheden viser i sine regnskaber for kontanter.Andre populære genstande i revisionsforberedelser inkluderer en liste over anlægsaktiver, afskrivninger, investeringslister og bankbekræftelse af breve, hvor bankerne bekræfter kontanter og investeringsbalancer med revisorer.

Mange virksomheder, især virksomheder og større firmaer, opretter revisionsudvalg for at koordinere og gennemgå revisionsforberedelsen og processen.Revisionsudvalget består ofte af bestyrelsesmedlemmer, der har interesse i virksomhedens økonomiske velfærd.Disse medlemmer kan have en baggrund inden for finansiering eller regnskab.

Udfordringer med revisionsforberedelse er ændringer i kontonumre på grund af fejl eller justeringer, der er foretaget, efter at PBC'erne er udarbejdet.Når det sker, skal tidsplanerne og dokumentationen også ændres.En anden udfordring med revisionsforberedelse er at få alle de rette oplysninger udarbejdet rettidigt.Dette problem kan minimeres ved hjælp af økonomisk software, der giver god rapportering, hvilket eliminerer behovet for at udarbejde separate lister til mange varer.