Hvad er automatiseret mail?
Automated Mail er et forretningsværktøj, der gør det muligt at behandle store mængder mail med relativ lethed.Nogle virksomheder bruger udstyr og personale til at håndtere postbehandling i denne skala, mens andre virksomheder outsource disse funktioner til leverandører, der specifikt fokuserer på håndtering af direkte mail -kampagner, regelmæssig distribution af mail -stykker til klienter og andre igangværende projekter.Pointen med automatiseret mail er at behandle posten hurtigt og effektivt, hvilket reducerer udgiften forbundet med oprettelse og distribution af hver enhed.
Et eksempel på at bruge automatiseret mail er i oprettelse og udførelse af en direkte mail -kampagne.For at fremskynde processen med at sende store mængder salgsfremmende stykker såsom breve eller postkort, vil ophavsmanden ofte gøre brug af elektroniske metoder til at adressere, sortere og ellers forberede brikkerne til mailing.Disse inkluderer mail -scanning, oprettelse af ledsagerfax og e -mail -meddelelser som en del af kampagnen og distribution af disse elektroniske formater sammen med de direkte mail -stykker.
Computersoftware bruges til at generere postetiketter eller til at udskrive modtagernavne og adresser på selve stykkerne.Sorteringsmaskiner gør det muligt at adskille brikkerne med postkode, hvilket igen gør det lettere at gøre brug af bulk -mail -satser.Mange automatiserede mailstrategier bruger også laserprint-teknologi til at anvende det passende beløb som en del af sorteringsprocessen, hvilket gør det muligt for brikkerne at være klar til mailing i en relativt kort periode.
Fordelen ved automatiseret mail er, at det er muligt at forberede og sende titusinder af poststykker i en brøkdel af den tid, det ville tage at forberede de samme stykker for hånd.Afhængig af arten af poststykkerne, ville det at bruge automatiserede værktøjer give en virksomhed mulighed for at behandle flere stykker på en time, end et team på ti til femten mennesker kunne behandle i flere arbejdsdage.Dette oversættes til betydelige besparelser for virksomheden såvel som at frigøre værdifulde personale ressourcer til at fokusere på andre vigtige aspekter af operationen.
Mens nogle virksomheder vælger at oprette deres egen mail-sorteringsfacilitet internt, vælger andre at gøre brug af automatiserede mailtjenester til at håndtere deres direkte mail-kampagner og andre massepostninger.Mange af disse virksomheder opretholder lister til deres klienter samt bevis for dokumenter, der er forberedt til tidligere kampagner.Dette gør det muligt for klienten at hurtigt sammensætte en ny direkte mail -kampagne ved hjælp af elementer fra tidligere massepostninger med relativt lidt omkostninger.Da mange af disse tjenester opkræver en fast sats pr. Stykke, der inkluderer udskrivning, korrektur, adressering, anvendelse af porto og endda levering til postkontoret, er det meget let at beregne omkostningerne ved postprojektet i løbet af få minutter.
En anden fordel ved at bruge en automatiseret mailtjeneste er, at mange tilbyder volumenrabatter.Efterhånden som kunden vælger at sende flere kopier af det samme stykke, falder hastigheden pr. Afsendelse.Dette kan give virksomhederne mulighed for yderligere at forfine deres omkostninger til direkte mail -reklame eller endda sende poststykker til eksisterende kunder løbende.