Hvad er bud indkøb?

Bud indkøb er et system, hvor virksomheder, der søger et produkt eller en service, giver andre virksomheder eller enkeltpersoner mulighed for at indsende konkurrerende tilbud for at vinde retten til at levere det ønskede produkt eller service.Processen er også kendt som et opfordring til bud, da virksomheden, der har brug for produktet eller tjenesten, opfordrer udbydere til at indsende deres bedste bud.Bud indkøb håndteres ofte af indkøbsagenten for virksomheden, der søger et produkt eller en tjeneste.Denne person har myndighed til at tildele kontrakter til leverandører af det vindende bud.

De fleste virksomheder, der er afhængige af produkterne eller tjenesterne fra tredjepart, har et bududbud.Disse virksomheder inkluderer dem, der har brug for råvarer for at fremstille deres færdige produkt, som fremstillingsvirksomheder eller computersamlere eller forhandlere, blandt andre.Virksomheden, der anmoder om budene, vil også skitsere kravene i hvert bud i et dokument, der kaldes en anmodning om forslag (RFP).Anmodningen om forslag skitserer den procedure, som budgivere skal følge for at afgive deres bud.Dette inkluderer generelt den pris, som leverandøren leverer et produkt eller en tjeneste, og det tidspunkt, hvor det vil blive leveret.

Regeringsinstallationer bruger typisk budforbindelsessystemet til at få flere fair bud til ethvert produkt eller service, de har brug for.Dette er for at sikre, at der ikke finder sted nogen uredelighed i tildelingen af en given kontrakt.F.eks. Har De Forenede Staters General Service Administration (GSA) flere afdelinger, der kører bududbudssystemet.GSA har et websted, der viser alle kontaktmuligheder og deres tilknyttede budinstruktioner.

De fleste bud -indkøbssystemer kræver, at vinderen er den laveste pris.Nogle systemer er dog afhængige af en kombination af variabler, som tidspunktet for levering, sandsynlighed for levering af leverandør og leverandørkredit.For at afgive et bud behøver en potentiel leverandør kun at registrere sig hos virksomheden, der anmoder om budforslaget og udarbejder deres bud i henhold til de kontrakters specifikke regler og retningslinjer.

Den vindende budgiver får besked af budforsændrende manager og tildeles officielt kontrakten.Leverandøren tildeles en vis tid til at levere sit produkt eller service.Hvis produktet eller tjenesten ikke kan leveres til tiden, kan kontakten erklæres ugyldig, og bududbudsprocessen begyndte igen.Leverandøren, der ikke kunne levere til tiden, diskvalificeres normalt fra at afgive yderligere bud på den samme kontrakt.